2024年学生海外夏令营行程协议版.docx

2024年学生海外夏令营行程协议版A版

本合同目录一览

1.夏令营概述

1.1夏令营名称

1.2夏令营时间

1.3夏令营地点

1.4夏令营参与人员

2.组织方责任

2.1组织方的义务

2.2组织方的权利

2.3组织方的安全保障措施

3.参与人员义务

3.1参与者的基本要求

3.2参与者的权利和义务

3.3参与者的行为规范

4.费用及支付

4.1夏令营费用明细

4.2支付方式和时间

4.3费用退还及违约金

5.保险及紧急情况处理

5.1保险责任

5.2保险购买及有效期限

5.3紧急情况处理流程

6.住宿与交通

6.1住宿安排

6.2交通安排

6.3住宿与交通标准

7.餐饮安排

7.1餐饮标准

7.2特殊饮食需求

7.3餐饮地点及时间

8.活动安排

8.1夏令营活动内容

8.2活动时间安排

8.3活动安全措施

9.通讯与联络

9.1联络方式

9.2联络频率

9.3紧急联络方式

10.照片及视频使用

10.1照片及视频的拍摄

10.2照片及视频的使用

10.3照片及视频的归属

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决时效

11.3争议解决地点

12.合同的生效、变更与解除

12.1合同生效条件

12.2合同变更条件

12.3合同解除条件

13.违约责任

13.1违约行为

13.2违约责任承担

13.3违约金及赔偿

14.其他事项

14.1合同的保管

14.2合同的修改

14.3合同的解释

第一部分：合同如下：

1.夏令营概述

1.1夏令营名称：2024年学生海外夏令营

1.2夏令营时间：夏令营活动时间为2024年7月1日至7月31日，共计31天。

1.3夏令营地点：夏令营活动地点为美国纽约市。

1.4夏令营参与人员：夏令营参与人员为我国在校中学生，人数共计200人。

2.组织方责任

2.1组织方的义务：组织方负责全程策划、组织和实施夏令营活动，包括活动安排、住宿、交通、餐饮等。

2.2组织方的权利：组织方有权对夏令营参与者的行为进行规范和管理，确保夏令营活动的顺利进行。

2.3组织方的安全保障措施：组织方将采取一切必要的安全措施，确保夏令营参与者的安全。

3.参与人员义务

3.2参与者的权利和义务：参与者有权参加夏令营活动，享受组织方提供的服务和保障；同时，参与者有义务遵守夏令营的各项规定，配合组织方的管理工作。

3.3参与者的行为规范：参与者应遵守当地的法律法规，尊重当地的文化和习俗，不得损害他人的合法权益。

4.费用及支付

4.1夏令营费用明细：夏令营费用共计人民币30,000元，包括活动策划、组织、住宿、交通、餐饮、保险等费用。

4.2支付方式和时间：参与者可通过银行转账的方式支付费用，支付时间为签订合同之日起五个工作日内。

4.3费用退还及违约金：如参与者因个人原因退出夏令营，费用不予退还；如组织方取消夏令营，将全额退还费用。

5.保险及紧急情况处理

5.1保险责任：组织方将为每位参与者购买人身意外伤害保险，保险有效期限为夏令营活动期间。

5.2保险购买及有效期限：保险购买时间为签订合同之日起五个工作日内，保险有效期限为2024年7月1日至7月31日。

5.3紧急情况处理流程：如发生紧急情况，组织方将立即启动应急预案，协助参与者处理相关事宜。

6.住宿与交通

6.1住宿安排：夏令营参与者将住宿在纽约市的学校宿舍。

6.2交通安排：组织方将提供活动期间的所有交通服务。

6.3住宿与交通标准：住宿标准为双人间，交通标准为空调巴士。

7.餐饮安排

7.1餐饮标准：夏令营参与者将享用美式自助餐。

7.2特殊饮食需求：如有特殊饮食需求，请在报名时告知组织方，组织方将尽量满足需求。

7.3餐饮地点及时间：餐饮地点为夏令营住宿地的食堂，餐饮时间为每日三餐，早餐时间为7:008:00，午餐时间为12:0013:00，晚餐时间为18:0019:00。

8.活动安排

8.1夏令营活动内容：夏令营活动包括但不限于英语课程、文化交流、参观纽约市著名景点、实践活动等。

8.2活动时间安排：每日活动时间为上午9:00至下午5:00，具体时间安排以活动日程表为准。

8.3活动安全措施：组织方将确保所有活动均在安全的前提下进行，配备专业教练和辅导员，提供必要的安全装备。

9.通讯与联络

9.1联络方式：组织方与参与者之间的主要联络方式为电话和电子邮件。

9.2联络频率：组织方将在夏令营活动期间每日与参与者进行一次电话联络，以确保参与者的安全和需求得到满足。

9.3紧急联络方式：在紧急情况下，参与者或其家属可随时拨打组织方的紧急联系电话进行联络。

10.照片及