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学校食堂会计档案资料管理制度

1、学校总帐会计负责会计档案的定期收集、审查核对、整理立

卷、编制目录、装订成册、妥善保管等具体工作，同时对会计档案的

全面性和真实性负责。

2、会计凭证每月按规定整理、装订、立卷、归档。会计账簿、

会计报表每年一次按规定整理装订、立卷、归档。

3、各种记账凭证，应当连同所附的原始凭证或原始凭证汇总表，

按照编号顺序，折叠整齐，按期装订成册，并加具封面，注明单位名

称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码，由装订人在封签

处签名或盖章。对于数量过多的原始凭证，可以单独装订保管，在封

面上注明该记账凭证日期、编号、种类，同时在记账凭证上注明“附

件另订”和原始凭证名称及编号。各种经济合同、存出保证金收据以

及涉外文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有

关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

4、会计档案必须专人专室保管。当年会计档案，在会计年度终

了后，可暂由财务科保管一年，期满后，原则上编造清册交档案室保

管。

5、档案室接收的会计档案，原则上应当保持原卷册的`封装，需

要拆封的应会同财务科经办人共同参加。

6、档案原件原则上不得借出。如有特殊需要，须报经上级主管

部门批准，但不得拆散原卷册，并限期归还。

7、本校人员调阅会计档案要经财务科科长或单位领导人批准，

并详细登记调阅的名称、日期、调阅人姓名、调阅理由、归还日期。

8、调阅人员不得将会计档案携带外出，需复制的，要经主管领

导同意并由提供人员和收取人员共同签名。

9、各种会计档案的保管期限，从会计年度终了的第一天算起，

根据其特点，分为永久、定期二类。各种原始凭证和记账凭证（包括

传票和汇总表）、总账、明细账、会计移交清册应保存15年，现金、

银行日记账、会计档案的保管清册和销毁清册要保存25年，涉及外

事的会计凭证和决算作永久保存，固定资产卡片在固定资产报废清理

后保存5年，单位的会计月、季度报表保存5年。

10、销毁会计档案必须编制销毁清册，由财务科和档案室共同鉴

定，提出申请报告，经校长室批准后，由财务科和档案室共同派人监

销，监销人同时在销毁清册上签字。未清债权债务的原始凭证和永久

保存的资料，在销毁时应当抽出，另行立卷。

11、加强会计档案科学管理。会计档案应当妥善保管，存放有序，

查找方便，同时严格执行安全和必威体育官网网址制度，不得随意堆放，严防毁损、

散失、泄密。同时要努力做好防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防烂。