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办公用品管理制度（30篇）

办公用品管理制度（通用30篇）

办公用品管理制度篇1

第一条为进一步规范办公用品的管理，明确办公用品的申购、

审批、采购、验收、销及领用等规定，减少办公费用开支，特制

定以下规定。

第二条办公用品的申购及审批规定：

1、常规办公用品的申购：由综合管理部保管员根据每月用量及

库存情况，于每月的月底进行统计申购。

2、非常规办公用品的申购：各部门需使用的办公用品如属于非

常规用品，首先须本部门经理审批，然后分管副总经理和行政

副总经理审批后，方可由综合管理部采购，如果价值超过一元以上

的，还必须总经理批准后方可采购。

3、综合管理部采购人员填写申购单时，必须详细注明所申购用

品之名称、规格、数量、单价及申购部门等，对于常规的办公用品,

应固定一个物美价廉的品牌，不宜随意变更。

第三条办公用品的采购规定：

1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购，有疑问的须

即时反馈，否则出现采购错误，由采购人员承担责任。

2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”

的原则，确保所购用品质量。

3、在价格和质量基本稳定的情况下，不应随意更换办公用品的

品牌，否则综合部保管员有权拒收。

4、所有办公用品由综合管理部统一采购，特殊用品经行政副总

批准后可由申请使用部门购买，且均须提供发票（以加盖印章方为

有效）和购买处地址及电话，以便市场调研。

第四条办公用品的验收及销规定：

1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。

2、保管员验收办公用品时，必须严格依据申购单的有关要求进

行验收，确认合格后办理入库手续，有质量问题的，一律作退货处

理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上反映。

3、所有办公用品必须凭正规发票后附入库单，经综合管理部保

管员验收签字，综合部经理审核，分管副总和总经理审核签字后，

财务方可销。

第五条办公用品的领用规定：

1、办公用品由综合管理部统一保管、发放，各部门需使用办公

用品的可按审批程序到综合管理部处领取，综合管理部保管员原则

上按照《办公用品消耗标准》予以发放。

2、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文

件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经

理签字同意，综合管理部经理批准后领用。

3、圆珠、中性、涂改液、记本等常用品的领用，除需部

门经理签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月

（对于已领过圆珠或中性的，原则上以后只能领用芯）。

4、计算器、电话机、u盘、墨盒等非消耗性用品的领用和更换,

除需本部门经理签字同意，经综合部经理审批准外，领用时还须以

旧换新。

5、打印机、传真机、饮水机、碎纸机、电脑、办公桌椅、文件

柜、保险箱等贵重办公用品用具的领用，必须由行政副总经理批准,

并执行交旧领新制度。

6、领用人员离职时，须清还领用之办公用品（易耗品视情况而

定），如有丢失的须按原价扣还。

第六条本制度从20_年十月一日起执行。

办公用品管理制度篇2

第一章总则

第一条为加强zz石油集（团）工贸有限公司油品调运分公司（以

下简称“油品调运分公司”或“公司”）办公用品管理，节约成本，提

高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的

现代办公方式，特制定本制度。

第二章分类

第二条办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、

消耗性办公用品

一（）固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印

机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等；

二（）非消耗性办公用品，如：计算