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学校会计档案管理制度

学校会计档案管理制度4篇

随着社会不断地进步，人们运用到制度的场合不断增多，制度对

社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，

有着十分重要的作用。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？

下面是小编帮大家整理的学校会计档案管理制度，仅供参考，希望能

够帮助到大家。

学校会计档案管理制度1

一、总则

会计档案是经济活动的历史记录，是总结经验教训进行决策所需

的重要资料，也是检查各种责任事故的重要依据。为了加强会计档案

管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会

计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》

的规定，结合本校实际情况，制定本制度。

二、会计档案管理部门

1、学校财务部门负责会计档案工作的指导、监督和检查。经财务

处领导研究决定，学校财务处会计档案的具体管理工作由财务处办室

负责，财务处办公室档案管理员负责会计档案和相关材料的保管。档

案室要具备防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

2、档案管理员要做到会计档案存放有序，查找方便，安全保管，

不得封包封存，随意堆放，严防毁损，散失和泄密。

三、会计档案归档的范围

1、会计凭证包括原始凭证、记账凭证；

2、会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他

辅助性账簿；

3、财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告；

4、其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税

申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、

会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

采用电子计算机进行会计核算的，应当保存打印出的纸质会计档

案，具备保存条件的，应同时将光盘、磁盘、磁带等作为会计档案保

存。

四、会计档案的整理

财务处档案管理员按照归档范围和归档要求，负责定期将应当归

档的会计资料整理立卷，编制会计档案保管清册。

1、会计凭证。

（1）按年立卷：每年将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，按

每月立卷一份。

（2）分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、

美观。

（3）装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、

月份、起止日期、号码、装订人签章等。

2、会计账簿。

各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均

需整理妥善保管。

（1）会计账簿的装订顺序：

会计账簿装订封面→账簿启用表→账户目录→按本账簿页数顺序

装订账页→会计账簿装订封底。

（2）装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉页现象。

（3）账簿装订的封口处，应加盖装订人印章。

（4）装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度及账簿名

称和编号。

（5）会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、

银行存（借）款日记账、分户明细账、辅助账。

3、会计报表。

会计报表编制完成并按时报送后，留存报表均应按月装订成册，

年度终了统一归档保管。

五、会计档案归档保管和移交

当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可由财务处各科室会

计档案临时保管一个月，再移交财务处档案员保管。因工作需要确需

推迟移交的，应当经财务处长同意。财务处临时保管会计档案最长不

超过三年。临时保管期间，会计档案的保管应当符合国家档案管理的

有关规定，且出纳人员不得兼管会计档案。

1、财务处各科室每年形成的会计档案都应财务处档案管理员按归

档要求装订成册，整理立卷，编制会计档案案卷目录。

2、一月之内的`会计档案暂由财务处科室保管（每月要向财务处

档案管理员交案卷目录一份），期满一月的会计档案、应由财务处各

科室移交清册交财务处办公室统一保管，财务处档案管理员按期点收，

财务处各科室可以自留一份档案目录和移交清册。

3、移交会计档案要有主管领导参加，清点后由主管领导及交接三

方在移交清册上签名盖章。

4、单位之间交接会计档案的交接双方，应当办理会计档案交接手

续。

5、财务处档案管理员对所保管的会计档案应建立“会计档案保管

清册”，并负责登记。

6、财务处档案管理员接受保管的会计档