备品备件库房管理制度(2篇) .pdfVIP

备品备件库房管理制度

1目的为进一步规范公司机、电备件发放、采购程序，加强内部

控制，明确责任，确保生产经营的持续稳定，特制定本制度2适用范

围

3管理内容本制度适用于机、电备件出入库、盘点管理。

3.1保证出入库物料、备件的质量合格、做到数量准确、质量完

好、确保安全、收发迅速、面向生产，凭证齐全；物料存放安全有

序、养护科学合理；出入库备品、备件及时、准确。

3.2库房管理的方式是公司集中管理，即公司设统一库房，管理

各类物料、备件的出入库及存放，库房设置要根据生产需要和场地实

际条件，以备件的属性、特点和用途统筹规划、合理布局。

3.3验收入库

3.3.1入库前应依据设备《采购计划审批表》和《发货单》认真

清点所要入库的备品备件的数量，并检查好备品备件的规格、型号、

质量(合格证)，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐

全，并在送货单上签字，如发现不符时，应做好纪录，等待相关技术

员验收相符后再入库。

3.3.2出入库员在备品备件进库时，根据采购计划审批表的审核

凭证，现场交接接收，必须按所购物品条款内容、物品质量标准，对

备品备件库的备件进行检查验收，并做好入库登记，填写《备品备件

入库单》。

3.3.3检验员要严格检查备品备件的合格证，质量的定性，是否

符合各厂所需的备品备件的技术要求。

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3.3.4物品验收合格后，应及时入库摆放于指定位置。

3.3.5做到帐、卡、物相符合。

3.3.6易燃、易爆，易生锈、易腐蚀的备品备件要单独存放，并

定期检查。

3.3.7精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞，倒

置，要做到妥善保存。

3.3.8做好防火、防盗、防锈、防冻、防尘工作。

3.3.9仓库经常开窗通风，保持库房内整洁。

3.4出库程序

3.4.1物品出库，保管人员要做好记录，由领用人，库管及主管

领导签字，填写《出库单》。

3.4.2物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则，做到保管

条件差的先出，包装简易的先出，易变质的先出。

3.4.3本着“厉行节约，杜绝浪费”的原则发放物品，做到专物

专用。

3.4.4对于相关部门专用备品备件的领用必须要有各部门领导、

使用部门人员签字后方可领取，填写《领料单》。

3.4.5领用人不得进入库房，防止出现差错，根据领料单，由库

管员进入库房查询领用的相关备品备件。

3.4.6出入库员要做好出库登记，并定期向部门主管做出入库报

告。

3.5退库

3.5.1领出备品备件后出现用料变更或剩余时，允许退库。

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3.5.2退库时要办理退库手续填写《退库单》(在领料单上用红笔

填写)，退库需说明原因，并注明规格型号、数量和工号。退料需经领

用部门领导签字。

3.5.3退库物料须进行必要的质检或经测试合格后，性能、外观

均不影响使用、表面不得有油污、所有资料起的方可退库。

3.5.4库管员凭退库单及质检合格证将退库物料重新登记上帐。

3.6存放3.6.1备品备件储存要统一规划、合理布局、分类保

管、编号定位，备品备件储存要做到“四号定位”(库号、架号、层或

排号、位号四者统一编号)、“五五摆放”(各种备品备件按品种、规

格、形状和贮存要求，一五一十地摆放)、“三清”(数量清、材质

清、规格清)、“二齐”(库容整齐，物资摆放整齐)，按备品备件保管

技术要求进行通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装。

3.6.2备品备件要考虑先进先出，收发货快速及时方便，并留有

最低库存，达到最低库存时，应及时采购。

3.6.3对于库房内的备品备件，未经上级主管领导审核批准，一

律不准擅自借出3.6.4实行库存备品备件台帐制度，出入库员每日凭

出入库打印单编报房库日报表，并将所有库存物资信息录入公司erp

系统，形成电子仓库库存备品备件台帐。库存备品备件台帐必须在备

品备件出入库后____小时内按规定项目填写，做到日清月结，凭单入

帐不跨日