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学生缺勤追踪管理制度

第一章总则

为加强对学生缺勤情况的管理，保障教育教学活动的顺利进行，促进学生的健康成长，根据国家教育部相关法规及学校内部管理规范，特制定本制度。学生缺勤追踪管理制度旨在明确缺勤管理的目标、适用范围、管理规范及操作流程，确保制度的有效实施和学校教育目标的达成。

第二章制度目标

1.规范缺勤管理：明确学生缺勤的界定、记录和处理流程，确保缺勤信息的准确性和及时性。

2.促进学生出勤：通过有效的缺勤追踪机制，增强学生的出勤意识，减少不必要的缺勤。

3.保护学生权益：在缺勤管理中，尊重学生的个人情况，保障其合法权益，做到人性化管理。

第三章适用范围

本制度适用于本校全体学生，包括但不限于全日制本科生、研究生及相关培训班学员。缺勤管理的相关人员包括班主任、任课教师、辅导员及教务处工作人员。

第四章管理规范

第1节缺勤的定义

学生缺勤是指在学校规定的上课、活动或考试时间内，未按时到达指定地点的行为。缺勤分为以下几类：

1.无故缺勤：未提前向班主任或任课教师请假，且未通知相关人员的缺勤行为。

2.请假缺勤：因个人原因提前向班主任或任课教师提出请假申请并获批的缺勤行为。

3.病假缺勤：因身体原因未能到校，需提供相关医疗证明的缺勤行为。

4.特殊情况缺勤：如家庭变故、国家法定假日等特殊情况导致的缺勤，需提供相关证明。

第2节缺勤登记

1.登记责任：班主任和任课教师负责对学生缺勤情况进行登记，确保信息的准确性。

2.登记方式：缺勤信息应在每次课程结束后24小时内，通过学校信息管理系统进行录入，并由班主任审核。

3.缺勤记录内容：包括学生姓名、学号、缺勤日期、缺勤类型、缺勤原因（如有）及处理意见。

第3节请假流程

1.请假申请：学生需提前向班主任提交书面请假申请，说明缺勤原因及时间。

2.审批流程：班主任应在收到请假申请后24小时内给予回复，如需进一步确认，可与家长或监护人沟通。

3.请假记录：批准的请假申请须在学校信息管理系统中登记，作为缺勤记录的一部分。

第五章操作流程

第1节缺勤信息的收集与统计

1.信息收集：班主任定期收集各科任课教师的缺勤信息，确保信息的全面性。

2.缺勤统计：每月末，班主任需对全班缺勤情况进行统计，并向教务处提交统计报告。

第2节缺勤的处理与反馈

1.无故缺勤处理：对于无故缺勤超过三次的学生，班主任应进行个别谈话，了解原因并提供必要的帮助。

2.请假缺勤反馈：班主任应在学生请假后，及时与学生沟通，确认请假情况及后续学习安排。

3.病假缺勤处理：病假缺勤学生需在返回校园后，向班主任提交医疗证明，班主任应协助其补课和学习。

第六章监督机制

1.定期督导：学校教务处应定期对各班缺勤管理情况进行督导，确保制度的执行。

2.反馈机制：设立学生和家长的反馈渠道，鼓励其对缺勤管理制度提出建议与意见。

3.评估与改进：每学期末，学校将对缺勤管理制度的执行情况进行评估，并根据反馈信息进行必要的调整和优化。

第七章附则

1.解释权：本制度的解释权归学校教务处。

2.生效日期：本制度自发布之日起实施。

3.修订流程：如需对本制度进行修订，须由教务处提出，并经学校领导批准后方可生效。

结语

通过本制度的实施，我们期望能够有效提高学生的出勤率，促进其学习和成长。缺勤管理不是单纯的惩罚措施，而是对学生的关心与支持。希望全体教职员工能够共同遵守和落实，为学生创造一个良好的学习环境。