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原材料采购制度

一、引言

原材料采购是企业生产活动中至关重要的一个环节。为了确保原材料采购的合

规性、高效性和可持续性，制定本原材料采购制度，以规范和指导企业的采购行为。

二、目的

本制度的目的是为了确保原材料采购的透明度、公平性和合理性，保证企业的

生产活动能够按照既定的质量要求和时间计划进行，并最大程度地降低采购成本。

三、适合范围

本制度适合于所有需要采购原材料的部门和人员，包括但不限于采购部门、生

产部门、质量管理部门等。

四、原材料供应商的选择与评估

1.供应商的选择应基于以下考虑因素：供货能力、产品质量、价格合理性、交

货准时性、售后服务等。

2.采购部门应建立供应商评估制度，定期对供应商进行评估，并根据评估结果

进行供应商的分类管理。

五、采购流程

1.采购需求确认：各部门根据生产计划和库存情况，提出原材料采购需求，并

填写采购申请表。

2.采购方案制定：采购部门根据采购需求，制定采购方案，包括采购方式、采

购数量、采购预算等。

3.供应商选择：采购部门根据供应商评估结果，选择合适的供应商，并与供应

商签订采购合同。

4.采购执行：采购部门与供应商商议交货时间，并监督供应商按时交货。

5.采购验收：采购部门对原材料进行验收，确保其符合质量要求。

6.采购支付：财务部门根据采购合同和验收结果，及时支付采购款项给供应商。

六、采购合同管理

1.采购合同应明确双方的权利和义务，包括但不限于产品规格、交货时间、价

格、质量标准、售后服务等。

2.采购部门应建立采购合同管理制度，确保合同的履行和执行。

七、采购绩效评估

1.采购部门应定期对采购绩效进行评估，包括采购成本、采购效率、供应商配

合度等指标。

2.根据评估结果，采购部门应采取相应的改进措施，提高采购绩效。

八、违规处理

对于违反本制度的行为，将按照企业相关规定进行处理，包括但不限于警告、

处罚、解除合同等。

九、附则

本制度的解释权归企业所有，如有需要，可根据实际情况进行修订和补充。

以上是针对原材料采购制度的详细说明，通过制定和执行本制度，可以有效管

理和控制企业的原材料采购活动，提高采购效率和质量，降低采购成本，为企业的

可持续发展提供有力支持。