2024年展览服务标准协议样式指南版.docx

2024年展览服务标准协议样式指南版A版

本合同目录一览

1.展览服务内容

1.1展览面积

1.2展览位置

1.3展览时间

1.4展览期间服务

2.参展商权益

2.1展位使用权

2.2展位装修及设施

2.3展品运输及保险

2.4参展商名称及标识

3.展览组织方责任

3.1展会组织与推广

3.2展位分配与管理

3.3展会现场服务

3.4安全保障

4.展览费用

4.1展位费

4.2额外服务费

4.3付款方式及期限

4.4费用调整

5.展览宣传与推广

5.1展会官方网站宣传

5.2社交媒体宣传

5.3行业媒体推广

5.4参观者邀请与接待

6.展览期间活动

6.1开幕式

6.2行业论坛

6.3产品推介会

6.4现场互动活动

7.展览效果评估

7.1参展商满意度调查

7.2参观者数据分析

7.3展会成效分析

7.4改进措施

8.争议解决

8.1协商解决

8.2调解解决

8.3仲裁解决

8.4法律途径

9.合同的生效、变更与解除

9.1合同生效条件

9.2合同变更

9.3合同解除

9.4合同终止后的权益处理

10.违约责任

10.1参展商违约

10.2展览组织方违约

10.3违约责任认定及赔偿

11.必威体育官网网址条款

11.1必威体育官网网址内容

11.2必威体育官网网址期限

11.3泄露必威体育官网网址信息的责任

12.法律适用与争议解决

12.1合同签订地法律

12.2争议解决方式

13.其他条款

13.1展会应急预案

13.2展会知识产权保护

13.3展会安全与保卫

14.附则

14.1合同附件

14.2合同修订历史

14.3合同签署日期及地点

第一部分：合同如下：

第一条展览服务内容

1.1展览面积

甲方同意向乙方提供位于展会现场的exhibithall（展览厅）面积共计100平方米。具体位置及布局详见附件一。

1.2展览位置

乙方展位位于展会现场的exhibithall（展览厅）内，具体位置及布局详见附件一。

1.3展览时间

展览时间为2024年4月10日至2024年4月12日，共计三天。具体展览时间为每天9:00至18:00。

1.4展览期间服务

（1）展位清洁服务；

（2）展位安保服务；

（3）展会期间提供的必要接待服务；

（4）展会期间提供的基础设施支持，如电力、照明等；

（5）展会期间为乙方提供的技术支持服务；

（6）展会期间提供的宣传推广服务，包括但不限于官方网站宣传、社交媒体宣传等；

（7）其他双方约定的事项。

第二条参展商权益

2.1展位使用权

乙方拥有上述第一条所述的展位使用权，可在约定范围内进行展品展示、宣传等活动。

2.2展位装修及设施

乙方负责展位的装修及设施配置，并确保装修及设施符合展会现场的安全、消防等要求。装修及设施费用由乙方承担。

2.3展品运输及保险

乙方负责展品的运输及保险事宜。确保展品在运输、展示期间的安全，承担相关费用。

2.4参展商名称及标识

乙方在展会现场使用参展商名称及标识时，应遵守我国相关法律法规，不得使用侵权、违法等标识。

第三条展览组织方责任

3.1展会组织与推广

甲方负责展会的组织、策划、推广等工作，确保展会的影响力、参观人数等方面符合预期效果。

3.2展位分配与管理

甲方负责展位的分配、调整及管理工作，确保乙方的展位位置、面积等符合本协议约定。

3.3展会现场服务

甲方负责展会现场的协调、管理和服务工作，确保展会现场的安全、秩序等。

3.4安全保障

甲方负责展会期间的安全保障工作，确保乙方及参展商的人身及财产安全。

第四条展览费用

4.1展位费

乙方应支付甲方展位费共计人民币10万元（大写：拾万元整）。

4.2额外服务费

乙方如需额外服务，如特殊设施、现场活动等，费用另行商议。

4.3付款方式及期限

乙方应按照本协议约定的付款方式，在协议签订后30日内支付展位费。

4.4费用调整

如因不可抗力等特殊情况导致展会费用发生变动，双方可协商调整。

第五条展览宣传与推广

5.1展会官方网站宣传

甲方在展会官方网站上为乙方提供展位信息、企业介绍等宣传内容，具体内容详见附件二。

5.2社交媒体宣传

甲方在展会官方社交媒体平台上为乙方提供宣传推广服务，具体内容详见附件二。

5.3行业媒体推广

甲方负责将乙方的展位信息、企业介绍等推广至相