公司上下班钥匙管理制度 .pdfVIP

第一章总则

第一条为加强公司钥匙管理，确保公司财产安全和员工人身安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有钥匙，包括办公室、仓库、实验室、机房等场所的

钥匙。

第三条公司钥匙管理应遵循安全、规范、便捷的原则。

第二章管理职责

第四条公司行政部负责公司钥匙的总管理，具体职责如下：

1.制定和完善公司钥匙管理制度；

2.负责钥匙的采购、分发、回收和报废；

3.负责钥匙的登记、备案和统计；

4.定期对钥匙管理情况进行检查和评估。

第五条各部门负责人负责本部门钥匙的具体管理，具体职责如下：

1.对本部门钥匙进行妥善保管，确保钥匙安全；

2.对本部门钥匙的使用进行监督，防止滥用；

3.及时报告钥匙遗失、损坏等情况；

4.定期对钥匙使用情况进行登记和汇总。

第三章钥匙的采购与分发

第六条公司钥匙的采购应严格按照采购流程进行，确保采购质量。

第七条新员工入职时，由行政部根据其工作需要，为其分发相应的工作场所钥匙。

第八条钥匙分发时，需填写《钥匙分发登记表》，登记钥匙名称、型号、编号、

使用者姓名、部门等信息。

第九条钥匙分发后，使用者应妥善保管，不得转借他人。

第四章钥匙的使用与回收

第十条钥匙使用时应遵守以下规定：

1.使用钥匙时，必须佩戴工作证，并做好登记；

2.使用钥匙时，不得将钥匙转借他人；

3.使用钥匙时，不得将钥匙遗失、损坏或故意损坏；

4.使用钥匙时，不得擅自将钥匙带出公司。

第十一条钥匙回收时，需填写《钥匙回收登记表》，登记钥匙名称、型号、编号、

使用者姓名、部门等信息。

第十二条员工离职或调离时，需将所持钥匙交还行政部，并由行政部进行回收登

记。

第五章钥匙的遗失与损坏

第十三条钥匙遗失或损坏时，使用者应立即报告行政部。

第十四条行政部接到钥匙遗失或损坏报告后，应立即进行调查，并采取以下措施：

1.确认钥匙遗失或损坏情况；

2.通知相关部门，采取措施防止财产损失；

3.根据情况，对使用者进行相应处理。

第六章奖励与处罚

第十五条对在钥匙管理工作中表现突出的个人或部门，公司给予一定的奖励。

第十六条对违反本制度，造成财产损失或安全事故的，公司将依法依规进行处罚。

第七章附则

第十七条本制度由公司行政部负责解释。

第十八条本制度自发布之日起实施。

第八章修订

第十九条本制度如需修订，由公司行政部提出修订方案，经公司领导批准后实施。