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医院固定资产管理制度
第一章总则
第一条为了加强医院固定资产管理,规范固定资产的采
购、入库、领用、调配、报损等环节的手续,合理配置和有效利
用固定资产,维护固定资产的安全完整。根据《医院财务制度》
《财政部关于贯彻实施政府会计准则制度的通知》《事业单位国
有资产管理暂行办法》《事业单位财务规则》《中央行政单位的
办公设备及办公家具配置标准》等文件,结合医院实际情况,特
制定本制度。
第二条固定资产是指单位价值在1000元及以上(①固定
资产使用年限超一年,低值在一年以内②价值高低③核算科目都
不同)(其中:专业设备单位价值在1500元及以上),使用年
限在1年以上(不含1年),并在使用过程中基本保持原有物质
形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在1年以
上(不含1年)的大批同类物资,如图书、家具、用具、装具等,
应作为固定资产管理。
第三条固定资产一般分为六大类:土地、房屋及构筑物;
专用设备;通用设备;文物和陈列品;图书、档案;家具、用具、
装具、动植物及其他。
(1)房屋和建筑物,指产权属于医院的房屋、建筑物以及
与房屋不可分割的各种附属设施。如:业务用房、行政用房、后
勤用房、职工宿舍及食堂等。
(2)专用设备,指各种具有专门性能和用途的设备。如:
CT、X光机、B超、实验仪器等医疗设备。
(3)通用设备,指常用的办公和事务方面的设备。如:计
算机、办公设备、车辆、电气设备、通信设备等。
(4)文物和陈列品,指博物馆、展览馆等的各种文物和陈
列品。如:古玩、字画、纪念物品等。
(5)图书档案,指专业图书馆、文化馆的图书和单位的业
务书籍。包括政治、业务、文艺等书籍。
(6)家具用具装具及动植物,指各种教学、行政办公家具。
如公办桌、文件柜、沙发等。
以上固定资产都应按财政资产管理系统即固定资产国家分
类标准进行分类核算。
第二章权责划分
第四条医院固定资产实行“统一领导、归口管理、分级负
责、责任到人”的管理机制,固定资产日常管理坚持“价值管理
与实物管理结合,用和管结合,账实相符”的原则。
第五条我院对固定资产实行三级管理,以下是三级管理部
门的具体职责:
(1)一级管理部门:财务科
①负责对验收合格后的固定资产,按照资产管理部门提供的
完备手续和单据,遵照固定资产计价规定及时入账,正确计算折
旧并按固定资产的分类标准设置固定资产总账、明细账,建立固
定资产明细台账,保证账卡相符。
②负责审核部门转移单及办理报废、出售、捐赠等事项账务
处理,保证账实相符。
③资产管理办公室协助资产管理部门做好固定资产清查盘
点及监督和控制,确保账实相符。
(2)二级管理部门(资产归口管理部门):医学装备科、
总务科、信息科
①落实本部门管理范围内的固定资产的准入论证、负责固定
资产的采购计划编制、采购执行、验收组织,做好固定资产的初
始分类,在固定资产管理系统中建立固定资产档案,详细录入固
定资产的名称、编号、规格、投入使用开始时间、原始价值、折
旧年限,负责及时打印粘贴资产卡片,定期与财务科核对账务,
保证账账相符。
②负责监督配合各科室做好设备的使用和维护,定期保养、
检修和维护固定资产,建立设备技术档案和维修记录,确保设备
完好,提高利用率。
③负责固定资产转移、报废等实物动态管理并填制“使用部
门转移单”,对各使用部门的固定资产管理进行指导和监督。
④资产管理部门负责组织资产使用部门、财务部门定期对固
定资产进行实地清查盘点,每月抽盘、每年必须至少进行一次全
面的清查盘点,核对账账、账卡、账实是否相符,及时发现问题,
完整填写固定资产盘点表上报。
(3)三级管理部门:固定资产的使用科室
①按照谁使用、谁负责的原则,使用科室负责本科室房屋、
设备及其他固定资产的管理、保养、登记账卡、清理盘点工作,
做好设备使用、维修、故障、事故等情况记录。遇有丢失、损坏
或故障需修理应及时向有关管理部门反映。
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