医院会计档案管理制度范文 .pdfVIP

一、目的与依据

为加强医院会计档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全，依据《中华人民共

和国档案法》、《会计法》及国家有关档案、会计管理的法律法规，特制定本制度。

二、管理范围

本制度适用于医院内部形成的会计档案，包括会计凭证、会计账簿、财务报告、财

务分析、预算执行情况等。

三、职责分工

1.财务部门负责会计档案的收集、整理、归档、保管、销毁等工作。

2.档案管理部门负责会计档案的鉴定、保管、提供利用等工作。

3.院长办公室负责对会计档案管理工作的监督检查。

四、档案管理要求

1.会计档案的收集

（1）财务部门在编制会计凭证、账簿、报告等过程中，应确保会计信息的真实、

完整、准确。

（2）财务部门在会计年度终了后，应及时收集整理本年度形成的会计档案。

2.会计档案的整理

（1）财务部门应根据会计档案的种类、内容、时间顺序等进行分类整理。

（2）会计档案的装订应符合国家档案管理规范，统一使用档案袋。

3.会计档案的归档

（1）财务部门应在会计年度终了后，将整理好的会计档案按照规定期限移交给档

案管理部门。

（2）档案管理部门在接收会计档案时，应进行验收，确保档案的完整、准确。

4.会计档案的保管

（1）档案管理部门应按照档案保管要求，设置专门的档案库房，确保档案安全。

（2）档案管理人员应定期对会计档案进行检查，防止档案损坏、丢失。

5.会计档案的利用

（1）会计档案的利用应严格按照档案必威体育官网网址制度执行。

（2）档案管理部门应提供必要的查询服务，满足医院内部及相关部门的查阅需求。

6.会计档案的销毁

（1）会计档案保管期满需要销毁的，应由档案管理部门提出销毁意见，经财务部

门审核，报院长办公室批准。

（2）销毁会计档案时，应按照国家档案管理规范进行，确保档案安全。

五、监督检查

1.院长办公室负责对会计档案管理工作进行监督检查，确保制度的有效执行。

2.财务部门和档案管理部门应定期对会计档案管理情况进行自查，发现问题及时

整改。

六、附则

1.本制度自发布之日起施行。

2.本制度由财务部门负责解释。

3.本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。