2024年文秘b卷及答案.doc

文秘岗位测试題（B）

姓名：得分：

一、?选择題（20分）?

1、接待准备有环境准备、物质准备、（?）?

A、室内准备?

B、安全准备?

C、心理准备?

D、室外准备?

2、秘书人员接待来客必须遵守的原则是：礼貌、负责、以便、（?）。?

A、快捷?

B、有效?

C、含蓄?

D、热烈?

3、将反应同一问題信息资料组合在一起是按（?）分类。?

A、形式?

B、来源?

C、问題?

D、時间?

4、会议告知按作用分，有正式告知和（?）?

A、预先性告知?

B、书面告知?

C、电话告知?

D、广播告知?

5、在会议文献上附有文献清退目录的多属（?）?

A、征求意見稿?

B、领导发言稿?

C、经典发言稿?

D、必威体育官网网址性文献?

6（?）属于会议的正式告知。?

A、会议邀請函?

B、会议预告告知?

C、热情回报?

D、送礼贵在合适、?

7、会场内的设备，秘书人员应当会（?）?

A、安装?

B、使用?

C、检修?

D、更换?

8、大中型会议搜集文献的措施是（?）?

A、提前发文献清退目录?

B、提前逐一登记搜集?

C、与会人员个人交清?

D、会后逐一搜集?

9、会议用品包括会议的特殊用品和（?）?

A、一般用品?

B、生活用品?

10、必威体育官网网址是秘书必须遵照的一项（?）?

A、规定?

B、任务?

C、原则?

D、规定?

11、秘书人员要有良好的记忆力是（?）素质的规定。?

A、职业道德?

B、心理?

C、知识?

D、思索?

12、值班室管理工作之一是负责（?）。?

A、环境卫生管理?

B、值班人员安排?

C、处理信访?

D、办公用品管理?

13、安排领导的公务活动，大多体現為对领导活动布局的（?）?

A、联络?

B、贯彻?

C、检查?

D、协调?

14、值班室工作重要是承接（?）的事项?

A、治安保卫?

B、领导交办?

C、收发文献?

D、平常工作?

15、秘书的接待工作应遵守如下原则：诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、按章办事、保守秘密和（?）?

A、积极热烈?

B、俭省节省?

C、严厉认真?

D、讲究排场?

16、接待工作三项重要任务是安排好来宾的工作事宜、生活、（?）?

A、参观访问?

B、业余活动和服务?

C、研讨活动?

D、学习?

17、信息分类原则中不包括（?）?

A、相斥性?

B、渐进性?

C、排他性?

D、并置性?

18、精确地突出来访者的身份，是对（?）的尊重。?

A、接待者?

B、主人?

C、来访者?

D、陪访者?

19、礼节中的人文道德观念包括：讲究态度、弄清关系、把握分寸（?）。?

A、大方庄严?

B、平等相处?

20、下面（?）是属于会议管理性文献?

A、曰程安排表?

B、证件?

C、会议须知?

D、记录报表?

二、?判断題（10分）?

1、秘书的职业道德是秘书在职业活动中的行為规范。（?）?

2、在会议工作中，分发重要文献一般要编号、登记。（?）?

3、经理办公会属工作例会，是非决策性会议。（?）?

4、会议的规模与主題的不一样，不应影响到会场的布局和摆放。（?）?

5、信息互换应考虑本组织的利益。（?）?

6、安排领导的公务活动不是办公室的一项常常性任务。（?）?

7、会议期间的文书工作重要包括文献的分发和清退工作。（?）?

8、新時期秘书要具有创新精神，大胆地试，大胆地闯。假如总是考虑上级的意見和员工的规定工作，就不能有突破性的进展。（?）?

9、秘书没有责任办理会后反馈工作。（?）?

10、实用选留，是作為平常的信息工作而进行的一般意义的选留，规定信息有广度，并且有長期运用价值。?

三、?简答題（20分）?

1、秘书受权理事应掌握哪些要领？。?

2、简述秘书怎样消除信任障碍。?

3、试述秘书的职业道德修养。?

4、秘书机构在机关的地位。

?

四、?情景題（20分）?

1、企业准备召开一次科技成果汇报会，参与会议的有各分企业主管科技工作的负责人以及科技人员，约30人，会期三天。請制定会议方案的基本规定与措施，草拟一份会议方案。?

2、领导安排你负责会议期间会议文献的分发和会议結束前文献资料的搜集。你将怎样去做？

3、明天上午×市制药厂×副厂長来访，领导指示你把接待室整顿一下，你将怎样做好这项工作？?

4、×企业下发了《有关调整员工津贴补助的方案》的讨论稿后，在讨论中引起部分员工的不满。针对这种状况，作為该企业办公室的秘书，你将怎样协助领导处理此事？?

五、?案例分析（10分）?

某地委办公室信息科黄科長采写到了一篇较有价值的信息稿，通过一番修改、润色，费了不少功夫，然后兴冲冲地呈到地委秘书長的办公桌上。凭经验，他估计这一炮定能打响，并可获得当年全省党委系统的优秀信息奖。不料，秘书長