出席会议感谢信 .pdfVIP

一、中文感谢信的格式和基本写法：

感谢信通常有标题、称呼、正文、结语和落款五部分构成。

1.标题感谢信的标题的写法有这样几种形式：

1）“感谢信”——单独由文种名称组成的；

2）“致×××的感谢信”——由感谢对象和文种名称共同组成的；

3）“暨南大学人文学院团委、学生会致××公司的感谢信”——由感谢双方和文种名称

组成的。

2.称呼开头顶格写被感谢的机关、单位、团体或个人的名称或姓名，并在个人姓名后面

附上“老师”等称呼，然后再加上冒号。如：

尊敬的xxx老师：

3.正文感谢信的正文从称呼下面一行空两格开始写，要求写上感谢的内容和感谢的心情。

应分段写出以下几个方面：

⑴感谢的事由。概括叙述感谢的理由，表达谢意。

⑵对方的事迹。具体叙述对方的先进事迹，叙述时务必交待清楚人物、事件、时间、地

点、原因和结果，尤其重点叙述关键时刻对方给予的关心和支持。

⑶揭示意义。在叙述事实的基础上指出对方的支持和帮助对整个事情成功的重要性以及

体现出的可贵精神，同时表示向对方学习或者致敬的态度和决心。

4.结语写感谢信收束时表示敬意的话、感谢的话。如“此致敬礼”、“致以最诚挚的敬礼”

等。

5.落款感谢信的落款署上写信的单位名称或个人姓名，并且署上成文日

期，且必须右对齐，如：

暨南大学人文学院团委、学生会

二〇一一年九月十九日

二、感谢信的主要特点：

⑴感谢对象要确指。感谢信都有确切的感谢对象，以便让大家都清楚是在感谢谁。

⑵表述事实要具体。感谢别人是有具体的事由的，否则就会显得抽象空洞。⑶感情色彩

要鲜明。感动和致谢的色彩强烈鲜明，言语里充满感激之情。

三、感谢信的注意事项：

1.内容要真实，评誉要恰当。感谢信的内容必须真实，确有其事，不可夸大溢美。感谢

信以感谢为主，兼有表扬，所以表达谢意时要真诚，说到做到。评誉对方时要恰当，不能过

于拔高，以免给人一种失真的印象。

2.用语要适度，叙事要精练。感谢信的内容以主要事迹为主，详略得当，篇幅不能太长，

所谓话不在多，点到为止。感谢信的用语要求是精炼、简洁，遣词造句要把握好一个度，不

可过分雕饰，否则会给人一种不真实、虚伪的感觉。

3.中文感谢信的排版要求：

1）标题“感谢信”：居中，宋体，加粗，小初，每个字之间需空格。

2）称呼：左对齐，宋体，四号，语标题保持一行五号字的间隔。特殊名词、专有单位名

词要加粗。

3）正文和结语：宋体，四号或小四，每段首行缩进2字符，两端对齐。

4）落款：右对齐，黑体，加粗，四号；日期一律大写，零写作○。

5）页面设计：页眉左边插入人文学院团委、学生会会徽和右边输入“暨南大学

人文学院团委、学生会”，宋体，小五；页脚居中输入“人文关怀你我同在”，宋体，小五；

每页都要插入专用的金鱼图片。注意，尽可能不要出现另外一张纸中只有几个字，或一行只

有一个字或很少字的情况，可以通过调整行距或者增删内容以避免此种情况。

四、感谢信举例：

（1）出席会议感谢信举例：感谢信

尊敬的___________:

您好！x年度暨南大学人文学院团委、学生会成立大会于x年x月x日顺利召开，在此，

我们对您在百忙之中出席此次会议表示衷心的感谢！

本学年初，暨南大学学人文学院团委、学生会又迎来了新一届成员，新生的力量是团委、

学生会前进和发展的前提和保证。新的任期，人文学院团委、学生会迎来的是新的机遇和挑

战，成立大会作为新一届团委、学生会成立的标志，对以后团委、学生会工作的顺利开展起

了重要的保证作用。您的出席既是团委、学生会迈上新起点的见证，也是对我们的莫大的鼓

励和支持。我们会继续努力把团委、学生会的工作做好，真正做到“人文关怀，你我同在”。

转眼间，暨南大学人文学院团委、学生会已经走过了一个年头，在过

去的一年，它的每一步成长，离不开全体团委、学生会人的辛勤努力，更离不开您的悉

心指导与密切配合！感谢您对我们工作的指导与支持！相信我们在未来的工作中必能超越自

我，不负您的期望！

最后，我们再次对您的到来表达最诚挚的谢意！

此致

敬礼

暨南大学人文学院团委、学生会

x年x月x日

暨南大学学生会珠海校区执行委员会：

第一届