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备件管理制度汇编（13篇）

备件管理制度汇编（精选13篇）

备件管理制度汇编篇1

1、总则

规范采购流程，科学合理地采购备件，优化库存备件储存结

构，提高备件的有效利用率，保证备品备件供货及时，不影响设

备维护工作。

备品、备件库房由项目部集中管理，以备件的属性、特点和

用途统筹规划、合理布局。管理的主要任务是做好其接运、检查

和验收；对库存进行保管保养；搞好库区规划，充分发挥库房和

设备的利用率；实行储备资金下库，搞好库存结构分析；建立与

健全仓库管理基础工作，达到数据化、档案化及计算机管理；搞

好安全卫生工作，确保备品、备件和人身安全。

加强备品、备件管理，准确提供库存物资信息，及时保证运

行、维护、检修所需，加速物资周转，提高运行维护质量有着重

要作用。

备品备件的质量和性能要求与原设备一致，一般情况下，必

须选择与原设备同品牌同型号的备品备件，由于设备停产，升级

等原因导致无法获得原型号的备品备件，项目部需及时向业主部

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门提出代用或升级方案，按业主部门审批后的代用方案实施。

接受业主部门对备品备件储备情况的和仓储情况进行检查，

并按业主部门的要求改进和完善备品备件的储备和仓储管理工作。

每月向业主部门报送备品备件库存明细和备品备件出库流水单。

业主部门有权对项目部库存的备品备件进行全局范围的统筹

调拨。

2、目的

为加强备品、备件集中统一管理，做好储备工作，以保证设

备的正常维修和检修计划顺利进行，特制订本备品、备件管理制

度。本制度明确了备品备件从申报、采购、入库、保管到发放领

用的制度及管理职责，对备品备件的申报、采购、收、发、存进行

控制。

3、适用范围

本规定适用于项目部维护、检测、试验设备备品备件及工装

易损件的管理活动。

4、术语及定义

设备备件：为了设备维护保养工作的顺利进行，在设备出现

故障时缩短故障的修复时间而备用的配件。

待修件：不能正常工作但能通过修复再使用的配件。

报废件：不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买

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该件的成本的配件。

工装易损件：在工装使用周期内，需要多次更换的零件或部

件。

5、备品备件的采购选择供应商

在做采购计划后，选择合格的供应商进行询价，议价，由项

目负责人审核；

凡经常性使用，且使用量较大宗的材料，项目部应事先选定

厂商，议定长期供应价格，呈准后通知采购部门依需要提出请购。

价格调查

已核定之物料，项目部必须经常分析或收集资料，作为降低

成本之依据；

项目部各有关部门，均有义务协助提供价格信息，以利比价

参考；

已核定之物料采购单价如需上涨或降低，应附上书面之原因

说明；

采购数量或频率有明显增加时，应要求供应商适当降低单价；

项目部应随时掌握市场价的浮动数据，以利于更好的把握市场。

询价、比价和议价

根据采购物料的品种、规格、标准、数量、和交付期的不同，

采购人员应选择至少三家符合采购条件的供货商作为询价对象；

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采购人员根据过去采购的情况，市场变化情况，以及项目成

本预算等情况，确定采购目标价格；

在得到供应商的报价信息后，采购人员对供应商的报价条件

进行品种、规格、数量、质量要求等方面进行核对，以保证供应

商可以提供的物料符合项目实际的采购要求，并对供应商所报的

价格、交付期、售后服务等方面进行分析比较，以便选择条件最

优的供应商；

供应商提供报价之物料规格与请购规格不同或属代用品时，

采购人员应,送申报部门确认；

专用材料或用品，项目部应会同使用部门共同询价与议价；

对于厂商的报价资料经整理后，经办人员应深入分析后，以

电话等联络方式向厂商议价。在规定的权限范围内，采购人员应

与供应商进行磋商，以使双方最终在全部条款上达成一致；

对重大的物资采购，无论是技术、商务谈判，要保证参加人

数不少于两人。有关价格、选型及其他技术、商务谈判，要求有