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法律信息咨询公司信息安全管理办法

一、总则

1.目的

为保障本法律信息咨询公司信息系统的安全稳定运行，保护公司及客户的信息资产免受未经授权的访问、使用、披露、修改或破坏，特制定本管理办法。

2.适用范围

本办法适用于公司内部所有部门、员工以及与公司信息系统有交互的外部合作伙伴、客户等相关主体。

3.基本原则

必威体育官网网址性：确保敏感信息仅被授权人员知悉。

完整性：保证信息的准确性、完整性和可靠性，防止信息被篡改。

可用性：确保合法用户在需要时能够正常访问和使用信息系统及相关信息。

二、信息资产分类与标识

1.信息资产分类

客户信息：包括客户的个人身份信息、案件详情、联系方式等。

公司内部业务信息：如法律咨询意见、案件分析报告、业务流程文档等。

员工信息：员工的个人资料、薪酬福利信息、绩效评估等。

系统信息：信息系统的配置文件、源代码、数据库结构等。

2.信息资产标识

对各类信息资产进行明确标识，标注其所属类别、重要程度、密级等信息，以便于进行针对性的管理和保护。

三、人员安全管理

1.入职管理

对新入职员工进行背景审查，包括学历、工作经历、信用记录等方面的核查。

新员工入职时，需签署信息安全必威体育官网网址协议，明确其在信息安全方面的责任和义务。

开展信息安全教育培训，使其了解公司信息安全政策、规定及操作流程。

2.在职管理

定期组织员工参加信息安全培训与考核，提升员工的信息安全意识和技能。

对员工的信息访问权限进行定期审查和更新，根据员工岗位变动和业务需求及时调整其权限范围。

员工在使用公司信息系统和处理信息时，应遵循公司规定的操作流程和安全要求，严禁私自下载、传播敏感信息。

3.离职管理

员工离职时，应及时收回其在公司信息系统中的账号及权限，取消其物理访问权限（如门禁卡、办公设备使用权等）。

对离职员工进行离职面谈，再次强调信息安全必威体育官网网址义务，并要求其归还公司的信息资产（如存储介质、文件资料等）。

四、访问控制管理

1.用户账号管理

为员工及外部合作伙伴创建唯一的用户账号，并采用强密码策略，要求密码包含字母、数字、特殊字符的组合，且定期更换密码。

建立账号锁定机制，当用户账号在一定时间内连续多次登录失败时，自动锁定该账号，防止暴力破解密码。

2.权限管理

根据员工的岗位角色和工作职责，为其分配最小化的信息访问权限，确保员工只能访问其工作所需的信息资源。

对特殊权限（如系统管理员权限、数据修改权限等）的授予进行严格审批，并记录权限授予的相关信息。

定期审查用户权限，及时发现和纠正权限分配不当或权限滥用的情况。

3.网络访问控制

部署防火墙、入侵检测系统（IDS）、入侵防范系统（IPS）等网络安全设备，对公司内部网络与外部网络之间的访问进行有效控制和监控。

划分不同的网络区域（如办公区网络、服务器区网络、测试区网络等），并设置相应的访问策略，限制不同区域之间的网络访问。

对员工的网络访问行为进行审计和记录，以便于追溯和分析异常网络活动。

五、数据安全管理

1.数据存储安全

选择安全可靠的存储设备和存储介质，对重要数据进行冗余存储和备份，防止数据丢失。

对存储数据进行加密处理，确保数据在存储过程中的必威体育官网网址性。

建立数据存储管理制度，规范数据存储的位置、方式、期限等。

2.数据传输安全

在公司内部网络与外部网络之间传输敏感数据时，采用加密传输技术（如SSL/TLS协议），防止数据在传输过程中被窃取或篡改。

对数据传输过程进行监控和审计，记录数据传输的源地址、目的地址、传输时间、数据量等信息。

3.数据备份与恢复

制定数据备份策略，定期对公司的重要数据进行备份，备份数据应存储在异地安全场所。

定期进行数据恢复演练，确保在数据丢失或损坏时能够快速、准确地恢复数据。

六、物理安全管理

1.机房安全

机房应位于安全可靠的建筑内，具备防火、防水、防盗、防静电、防雷击等防护措施。

对机房的访问进行严格控制，只有授权人员才能进入机房，进入机房需进行登记和身份验证。

机房内的设备应合理布局，保持良好的通风、散热条件，确保设备正常运行。

2.办公区域安全

办公区域应设置门禁系统，限制非公司人员进入。

员工办公电脑应设置锁屏密码，离开座位时应及时锁定电脑，防止他人未经授权访问。

对纸质文件、存储介质等信息资产应妥善保管，存放在带锁的文件柜或保险柜中。

七、应急响应管理

1.应急响应计划制定

制定详细的信息安全应急响应计划，明确应急响应的组织机构、职责分工、响应流程、处置措施等内容。

2.安全事件监测与预警

建立信息安全监测机制，通过安全设备、系统日志分析等手段实时监测信息系统的安全状况，及时发现安全事件的迹象。

设立安全事件预警阈值，当监测指标达到预警阈值时，及时发出安全事件预警信息。

3.应急响应处置

一旦发生信息安