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公司法律顾问管理办法
第一章总则
第一条为规范公司法律顾问工作,充分发挥法律顾问在公司经营管理中的法律专业作用,防范法律风险,维护公司合法权益,根据相关法律法规及公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司及所属各部门、各分支机构(以下统称“各单位”)法律顾问的管理。
第三条公司法律顾问工作应当遵循以下原则:
(一)依法合规原则。以法律法规为依据,确保公司各项经营管理活动符合法律规定。
(二)预防为主原则。注重法律风险的事前防范,通过提供法律咨询、审查合同等方式,预防法律纠纷的发生。
(三)专业高效原则。法律顾问应具备专业的法律知识和丰富的实践经验,及时、高效地为公司提供法律服务。
第二章法律顾问的任职条件与职责
第四条法律顾问任职应当具备以下条件:
(一)具有良好的职业道德和敬业精神;
(二)具有高等院校法律专业本科及以上学历,或具有法律职业资格证书;
(三)具有[X]年以上法律工作经验,熟悉公司经营管理相关法律法规;
(四)身体健康,能够胜任法律顾问工作。
第五条法律顾问履行以下主要职责:
(一)为公司重大经营决策提供法律意见,包括但不限于公司战略规划、重大投资项目、重大合同签订等;
(二)参与公司规章制度的制定与修订,审查规章制度的合法性;
(三)负责公司合同的法律审查,防范合同法律风险;
(四)处理公司各类法律纠纷,包括诉讼、仲裁等案件的代理;
(五)开展法律培训与宣传工作,提高公司员工的法律意识;
(六)跟踪研究法律法规的变化,及时向公司提供相关法律信息及建议;
(七)完成公司交办的其他法律事务。
第三章法律顾问的选聘与解聘
第六条公司法律顾问的选聘由[选聘部门名称]负责组织实施。
第七条选聘法律顾问应按照以下程序进行:
(一)制定选聘方案,明确选聘条件、程序等要求;
(二)发布选聘公告,广泛征集法律顾问候选人;
(三)对候选人进行资格审查,确定入围人选;
(四)通过面试、笔试或其他方式对入围人选进行综合评价;
(五)根据评价结果确定拟聘法律顾问人选,并进行公示;
(六)签订法律顾问聘用合同。
第八条法律顾问聘用合同应当明确以下内容:
(一)双方的权利与义务;
(二)法律顾问的工作范围与职责;
(三)服务期限;
(四)服务费用及支付方式;
(五)违约责任;
(六)合同的变更、解除与终止。
第九条法律顾问在聘用期间有下列情形之一的,公司可以解聘:
(一)违反法律法规或职业道德,损害公司利益的;
(二)不能胜任法律顾问工作,经考核不合格的;
(三)因自身原因无法正常履行职责达[X]日以上的;
(四)未经公司同意,擅自对外提供法律服务或泄露公司商业秘密的;
(五)其他违反聘用合同约定或公司相关规定的情形。
第四章法律顾问的工作管理与考核
第十条公司[管理部门名称]负责对法律顾问工作进行日常管理与监督。
第十一条各单位应当积极配合法律顾问开展工作,及时提供相关资料与信息。
第十二条法律顾问应当建立工作档案,记录工作内容、法律意见、处理结果等。
第十三条公司定期对法律顾问工作进行考核,考核内容包括:
(一)工作业绩。包括法律意见的准确性、法律纠纷处理的效果、法律风险防范的成效等。
(二)工作态度。包括服务的及时性、敬业精神、沟通协作能力等。
(三)职业道德。是否遵守法律法规、保守公司秘密、廉洁自律等。
第十四条考核结果作为法律顾问续聘、解聘及调整服务费用的重要依据。
第五章法律顾问的工作保障与纪律要求
第十五条公司各单位应当为法律顾问开展工作提供必要的条件和保障,包括但不限于办公场所、办公设备、资料查阅等。
第十六条公司按照聘用合同约定向法律顾问支付服务费用,服务费用标准根据法律顾问的专业水平、工作经验、服务范围等因素确定。
第十七条法律顾问应当遵守以下纪律要求:
(一)严格遵守法律法规和职业道德规范,保守公司商业秘密和工作秘密;
(二)不得接受与公司利益冲突的委托或从事损害公司利益的活动;
(三)不得利用职务便利谋取私利;
(四)在处理公司法律事务过程中,应当保持独立、客观、公正。
第六章附则
第十八条本办法由公司[制定部门名称]负责解释。
第十九条本办法自发布之日起施行。如有与本办法相抵触的规定,以本办法为准。
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