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一、总则
为加强县医院财务管理,提高资金使用效率,规范公务支出行为,防范财务风险,
根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计法》及国家有关公务卡结
算制度的规定,结合县医院实际情况,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于县医院全体在职职工,包括医师、护士、行政管理人员等。
三、公务卡管理
1.公务卡申请:医院为在职职工统一办理公务卡,职工在办理公务卡时,需提供
身份证、工作证等相关资料。
2.公务卡使用:公务卡仅限持卡人本人使用,不得转借他人。公务卡使用范围包
括但不限于以下项目:
(1)差旅费:住宿费、交通费、餐饮费等;
(2)会议费:会议费、场地租赁费、交通费等;
(3)培训费:培训费、教材费、住宿费等;
(4)办公用品采购:办公用品、图书、期刊等;
(5)其他经医院批准的公务支出。
3.公务卡报销:持卡人在使用公务卡进行消费后,需及时获取、留存发票等相应
报销凭证。报销流程如下:
(1)持卡人将报销凭证、公务卡刷卡POS小票等交由所在科室负责人审核;
(2)科室负责人对报销凭证、消费凭条进行审核,确认无误后签字;
(3)持卡人将审核后的报销凭证、消费凭条等交由财务科;
(4)财务科对报销信息、票据进行查询核对,确认无误后,按照医院相关财务管
理制度、流程予以报销。
四、公务卡结算流程
1.公务卡结算范围:本制度规定的公务卡使用范围。
2.公务卡结算方式:公务卡结算方式为直接结算,持卡人使用公务卡进行消费时,
可直接刷卡支付。
3.公务卡结算时间:持卡人应在公务卡透支免息期内,按照医院相关财务管理制
度、流程申请报销。
五、监督管理
1.医院财务科负责对公务卡的使用、报销、结算等情况进行监督管理。
2.财务科定期对公务卡使用情况进行检查,发现违规使用公务卡的行为,应及时
制止,并按规定进行处理。
3.医院对公务卡使用情况进行年度审计,确保公务卡结算制度的落实。
六、附则
1.本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
2.本制度的解释权归县医院财务科所有。
3.本制度如需修改,由县医院财务科提出修改意见,经医院领导批准后予以实施。
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