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郑州恒大绿洲开盘+选房活动;Revealelements
展示元素
Movinglineelements
流程元素;Stage1
外场装饰
;Stage2
一审区
;Stage3
二审区
;Stage4
新客户认筹区
;Stage5
资料袋发放;Stage6
摇号区;Stage6
摇号区;Stage6
摇号区;Stage7
中签区;Stage8
选房区;Stage9
问题客户区;Stage10
打单区;Stage11
财务审核区;篷房尺寸:南北60m*东西120m;全场平面图;选房区位置:会所南侧洽谈区;篷房尺寸:南北60m*东西120m
选房区位置:会所南侧洽谈区;打单区、财务审核区;办理区保安站位图;Revealelements
展示元素
Movinglineelements
流程元素;Stage1
计时紧场
;Stage2
开场舞
;Stage3
主持人登台;Stage4
公证词;Stage5
选房开始;Processelements
流程元素;Processelements
流程元素;Processelements
流程元素;Processelements
流程元素;Processelements
流程元素;时间;功能分区;选房当日选房流程;选房当日认购流程;Last;;前期勘场:实地勘察场地,了解场地情况、以及进场时间表等。
组建团队:根据项目需求组建专业管理实施团队,确定各小组负责人和分工,做好实施准备工作。
创意设计:创意设计团队按照客户要求以及场地信息进行最终得创意设计工作,经客户最终确认后,设计出施工图。
宣传物料:印刷品尺寸确定、制作等。
签订合同:根据确认的设计图和预算,签订合同,确定预付款。
搭建准备:工程实施团队制作成本预算、制作物清单、工期实施进度表。
运营准备:现场运营团队制定现场运营计划和活动设计,进行活动前期资料和用品准备,对现场临时工作人员进行招聘、面试以及培训。;施工前期:施工图核对,具体位置确认,施工期间水/热/电/消防/供应对接,材料采购监控。
施工管理:质量监控,存在问题随时返工,安全消防检查、防范,时间进度管理,搭建工程、AV工程的协调管理。做好文明施工管理和环保措施,节水、节电,及时清运施工废料,做好现场保洁。
物流管理:搭建材料、AV设备、相关物料运输、进场安排以及存储。
工程验收:搭建工程、AV工程的内部验收,客户确认验收,现场增减项目客户确认。
制作管理:制作物、礼品以及印刷品的制作以及验??,进场流程。;彩排管理:活动流程以及相关演出彩排,设备试运行,检查调试
人员管理:所有工作人员岗前培训,制定岗位规范,现场检查
活动管理:制定详细活动实施细则,活动现场秩序维护,人流控制,礼品发放管理,摄影摄像
现场接待:VIP接待、媒体接待、观众接待
现场维护:日常清洁、车辆保洁与设备维护
现场协调:客户、场地方协调、人员协调、后勤协调
应急处理:消防应急、人流应急、设备应急、制作物应急预案及措施;撤场管理:第三方物资以及设备撤场;展台拆除以及清场。
活动报告:活动质量与效果评估、服务以及施工质量评估、现场人流报告、精彩图片集锦、精彩视频集锦。
后续管理:活动剩余物料的管理,展示品环保再利用建议。
结收尾款:根据现场施工情况,撰写最终决算报告,按决算报告收取尾款。;总控平台
指挥官制
现场总体管理由一位指挥官和四位指挥员组成
指挥员:
总协调官:负责总体项目事务协调;
总技术官:负责现场所有物料技术还原;
总供应官:负责活动所需物料采制发包;
总安全官:负责现场安保协调统筹管理。;总控平台
工作站
现场设置管理工作站,由总指挥官全权管理。
工作站功能:
临机处理
事务汇总
紧急医疗
;JVS项目组安排必要的管理人员,明确所负担的安全职责,并制定安全应急预案,配备相应设施,全面保障活动有效有序进行。;统一话束:制定统一口径,通过现场工作人员向来宾传达本次活动的内容及相关安全提醒;
人员培训:在活动开始前,由安全官组织所有工作人员进行电力、医疗、拥堵、疏散等方面的指导培训;
温馨提示:在现场所有动线拐点、公共空间设置本次活动的相关安全提示。;制定安全制度,施工现场设立安全机构,制定专业安全员,并制定对突发事件的紧急预案。
各技术工种施工人员按规操作,杜绝不文明施工行为,创建良好施工环境。
配备消防设备,严查消防隐患,杜绝火灾发生。
建立结构、设施、设备安全监察机制,杜绝机械、设备及误操作事故。
设置紧急疏散通道。
运营现场监控系统、现场广播系统、对讲系统,建立现场保安体系。;紧急预案安全预案 ;如遇小雨——中雨
在现场设备条件允许的情况下,给来宾准备一些雨具,并且在活动现场准
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