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办公用品领取与管理通知

尊敬的各位员工：

为了更好地管理办公用品，提高办公效率，现将办公用品领取与

管理的相关事项通知如下：

一、办公用品领取

1.办公用品领取时间：每周一至周五，上午9:00-12:00，下午

14:00-17:00。

2.领取方式：员工需提前向行政部门提交办公用品领取申请，包

括所需物品名称、数量等信息。行政部门将根据实际情况进行审核，

并安排领取时间。

3.领取地点：行政部门办公室。

4.领取规定：员工需凭借工作证件领取办公用品，每人每次领取

数量不得超过所需工作所需的合理范围。

二、办公用品管理

1.使用规范：员工在使用办公用品时应遵守公司相关规定，合理

使用，杜绝浪费现象。如发现有员工私自挪用、浪费办公用品的行为，

将会受到相应的纪律处分。

2.维护保养：员工在使用办公用品时应注意保养，如有损坏或故

障应及时向行政部门报告，以便及时维修或更换。

3.盘点清查：行政部门将定期对办公用品进行盘点清查，以确保

库存数量准确无误。员工需积极配合，如实提供相关信息。

4.用品归还：员工在离职或调岗时，应将所领取的办公用品归还

行政部门，以便进行统一管理和分配。

三、办公用品采购

1.采购流程：行政部门将根据各部门的需求，制定采购计划，并

进行采购招标或询价。采购完成后，将统一分发给各部门。

2.采购品质：行政部门将严格把关采购品质，确保所购办公用品

符合公司的要求和标准。

3.采购合理性：行政部门将根据实际需求和预算情况，合理安排

采购计划，确保采购费用的合理性和经济性。

四、其他事项

1.员工需妥善保管个人办公用品，如有遗失或损坏，需自行承担

相应责任。

2.如有特殊需求或意见建议，欢迎向行政部门提出，我们将尽力

满足员工的合理需求。

请各位员工严格遵守以上通知，共同维护公司的办公秩序和资源

利用效率。如有违反通知规定的行为，将会受到相应的纪律处分。

谢谢大家的配合！

行政部门