TCESA-电子会计档案管理系统技术要求.pdf

ICS

团体标准

T/CESAXXXX—20XX

电子会计档案管理系统技术要求

RequirementsforElectronicAccountingArchivesManagementSystem

征求意见稿

在提交反馈意见时，请将您知道的相关专利连同支持性文件一并附上。

已授权的专利证明材料为专利证书复印件或扉页，已公开但尚未授权的专利申

请证明材料为专利公开通知书复印件或扉页，未公开的专利申请的证明材料为专利

申请号和申请日期。

20XX--发布20XX-XX-实施

中国电子工业标准化技术协会发布

T/CESAXXXX—20XX

版权保护文件

版权所有归属于该标准的发布机构，除非有其他规定，否则未经许可，此发行物及其章节不得以其

他形式或任何手段进行复制、再版或使用，包括电子版，影印件，或发布在互联网及内部网络等。使用

许可可于发布机构获取。

I

T/CESAXXXX-20XX

目  次

前言III

引言IV

电子会计档案管理系统技术要求1

1范围1

2规范性引用文件1

3术语、定义和缩略语1

3.1术语和定义1

3.2缩略语3

4系统概述4

4.1系统组成4

4.2业务流程5

5系统要求5

5.1归档范围要求5

5.2会计资料收集要求6

5.3会计资料整理要求6

5.4会计档案移交要求6

5.5会计档案存储要求6

5.6会计档案利用要求7

5.7会计档案审计要求7

5.8会计档案销毁鉴定及销毁要求7

5.9会计档案通用功能要求8

附录A参考文献9

II

T/CESAXXXX—20XX

前  言

本文件按照GB/T1.1-2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起

草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。

本标准由XXXXXX提出。

本标准归口中国电子工业标准化技术协会。

本标准起草单位：

本标准主要起草人：

III

T/CESAXXXX-20XX

引言

会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有

保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会

计档案。电子会计档案是以计算机等电子信息设备为载体形成和处理的电子会计信息，包括归档的电子

会计凭证、电子会计账簿、电子财务会计报告、其他电子会计资料等。电子会计档案记录了经济业务活

动的过程和结果，其真实性、完整性、可用性和安全性必须得到维护和保障。

IV