信息咨询服务公司咨询服务变更管理协议.docx

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信息咨询服务公司咨询服务变更管理协议

委托方(以下简称甲方):

公司名称:[甲方公司全称]

法定代表人:[甲方法人姓名]

地址:[甲方公司地址]

联系电话:[甲方联系电话]

受托方(以下简称乙方):

公司名称:[乙方公司全称]

法定代表人:[乙方法人姓名]

地址:[乙方公司地址]

联系电话:[乙方联系电话]

鉴于甲方与乙方已签订[原咨询服务合同名称],在咨询服务过程中,可能因各种原因导致服务内容、范围、时间、费用等方面发生变更,为规范此类变更行为,保障双方的合法权益,甲乙双方依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,经友好协商,特订立本咨询服务变更管理协议,以资共同遵守。

一、变更的提出与申请

1.任何一方认为需要对原咨询服务合同进行变更时,应首先向对方提出书面变更申请。变更申请应详细说明变更的原因、内容、预期影响以及变更后的具体要求等信息。申请方应确保变更申请的真实性、合理性和必要性,并对变更申请中所提供信息的准确性负责。

2.甲方提出变更申请的,应在变更申请中明确变更事项对咨询服务项目整体目标、进度、费用等方面可能产生的影响,并提出初步的调整建议或补偿方案(如有)。乙方提出变更申请的,应同时提交变更后的详细服务计划、费用预算调整说明以及对项目进度的影响评估报告等相关文件。

二、变更的评估与审批

1.收到变更申请后,另一方应在[X]个工作日内对变更申请进行评估。评估内容包括但不限于变更的可行性、对原合同条款的影响程度、对咨询服务质量和效果的潜在影响、变更所需的资源投入以及是否符合法律法规和行业规范等方面。评估过程中,双方应保持充分沟通,提供必要的资料和信息,协助对方进行评估工作。

2.对于重大变更(如服务内容的实质性调整、服务期限的大幅延长或缩短、服务费用的显著增减等),双方应组织专门的评审会议或成立联合评估小组进行深入评估。评审会议或评估小组应邀请相关领域的专家、技术人员以及双方的管理人员参加,充分听取各方意见,确保变更决策的科学性和合理性。

3.变更申请经评估通过后,双方应按照各自内部的审批流程进行审批。甲方的审批流程由甲方自行确定,乙方的审批流程应符合乙方公司的相关规定。审批过程中,双方应及时向对方通报审批进展情况,如有需要,可进一步协商调整变更申请内容或审批条件,以确保审批顺利通过。

4.变更申请经双方审批通过后,方可正式实施变更。审批通过的变更事项应形成书面文件,由双方签字(或盖章)确认,并作为原咨询服务合同的组成部分,与原合同具有同等法律效力。

三、变更对服务内容与范围的影响

1.若变更涉及咨询服务内容与范围的调整,乙方应根据变更后的要求重新制定详细的服务计划和工作方案。服务计划和工作方案应明确变更后的服务目标、任务分解、工作流程、质量控制措施以及人员安排等内容,并提交给甲方审核。甲方应在收到审核文件后的[X]个工作日内完成审核并反馈意见,乙方根据甲方意见进行修改完善后,方可实施变更后的服务内容与范围。

2.因服务内容与范围变更导致乙方工作量增加或减少的,双方应根据实际情况协商调整服务费用。费用调整应遵循公平合理、等价有偿的原则,综合考虑变更的性质、难度、工作量变化以及市场行情等因素。费用调整的具体方式和金额应在变更文件中明确约定。

四、变更对服务期限的影响

1.如变更导致咨询服务期限需要延长或缩短,双方应在变更文件中确定新的服务期限起始日期和结束日期。乙方应根据新的服务期限重新安排工作进度,制定详细的项目时间表,并确保变更后的服务期限内能够完成咨询服务任务,且服务质量不低于原合同约定标准。

2.若因甲方原因导致服务期限延长,甲方应按照原合同约定的支付方式和时间,向乙方支付相应的服务费用,并承担因期限延长可能给乙方造成的其他损失(如额外的人力成本、差旅费等)。若因乙方原因导致服务期限延长,乙方应承担相应的违约责任,并按照原合同约定向甲方支付违约金。若服务期限缩短是由于双方协商一致或不可抗力等不可预见、不可避免且不可克服的原因造成的,双方应根据实际情况协商调整服务费用和服务内容,以确保双方的权益得到合理保障。

五、变更对服务费用的影响

1.当变更导致服务费用发生变化时,双方应按照以下方式进行费用调整:

-对于因服务内容增加、服务难度提升、服务期限延长等原因导致乙方成本增加的情况,乙方应向甲方提交详细的费用增加明细清单,清单应包括新增工作内容的工作量估算、所需资源投入(如人力、物力、财力)、市场价格参考以及费用计算依据等信息。甲方应在收到清单后的[X]个工作日内进行审核,双方协商确定合理的费用增加幅度,并在变更文件中明确约定。

-若因服务内容减少、服务难度降低、服务期限缩短等原因导致乙方成本减少,乙方应相应降低服务费用。费用减少的幅度应根据实际情况进行计算,双方协

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