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第一章总则
第一条为加强公司门钥匙管理,确保公司财产安全,保障员工人身安全,维护公
司正常秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有门钥匙的管理,包括办公室、会议室、仓库、设备
间等区域。
第三条公司门钥匙管理遵循“统一管理、责任到人、严格使用、定期检查”的原
则。
第二章门钥匙的领取与保管
第四条门钥匙的领取:
1.公司门钥匙由行政部统一管理,各部门负责人负责申请领取;
2.需要领取门钥匙的员工,需填写《门钥匙领取申请表》,经部门负责人签字批
准后,由行政部发放;
3.领取门钥匙时,需出示本人身份证,并登记个人信息。
第五条门钥匙的保管:
1.领取门钥匙的员工应妥善保管,不得转借他人;
2.如有特殊原因需要转借,需经部门负责人同意,并在《门钥匙转借登记表》上
登记;
3.不得将门钥匙存放于易丢失、易损坏的地方,如口袋、背包等;
4.使用完毕后,应及时将门钥匙归还至行政部。
第三章门钥匙的使用
第六条门钥匙的使用:
1.领取门钥匙的员工在上班时间内,有权使用门钥匙进入相应区域;
2.使用门钥匙时,应遵守公司相关规定,不得滥用;
3.不得利用门钥匙非法侵入他人办公室或宿舍;
4.不得在非工作时间或未经批准的情况下,使用门钥匙进入公司区域。
第七条门钥匙的归还:
1.员工离职或调离原岗位时,需将门钥匙归还至行政部;
2.如有特殊情况,需提前向行政部申请,并办理相关手续;
3.归还门钥匙时,需进行清点,确保无误。
第四章门钥匙的更换与维修
第八条门钥匙的更换:
1.如门钥匙丢失、损坏或无法正常使用,需及时向行政部报告;
2.行政部将根据情况,安排更换新钥匙;
3.更换门钥匙时,需支付一定的费用。
第九条门钥匙的维修:
1.如门钥匙损坏,可由行政部负责维修;
2.维修费用由公司承担。
第五章罚则
第十条违反本制度,有以下行为之一的,公司将给予相应处罚:
1.非法转借门钥匙;
2.擅自复制、仿制门钥匙;
3.丢失门钥匙未及时报告;
4.故意损坏门钥匙。
第十一条对违反本制度的员工,根据情节轻重,公司可给予警告、记过、降职、
辞退等处分。
第六章附则
第十二条本制度由行政部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
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