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固定资产管理制度模版

第1章总则

第____条目的

为切实加强公司固定资产管理，规范固定资产借款报销行为，合

理购置、正确使用各类固定资产并提高使用效率，确保公司财产的安

全与完整，特制定本管理制度。

第____条定义

固定资产是指同时具有下列特征的有形资产。

1.为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有。

2.使用寿命超过一个会计年度。使用寿命是指企业使用固定资产

的预计期间，或者该固定资产所能生产产品或提供劳务的数

量。

第____条适用范围

本制度适用于公司对固定资产的购置、保管、转让、报废、处置

等行为相关的所有活动。

第____条管理职责

公司固定资产管理采用财务部门、行政部门、使用部门三级管理

的办法，行政部门、使用部门负实物的直接管理责任，财务部门负核

算和监督、检查的管理责任。具体职责划分如下表所示：

使用部门：

1.建立和贯彻固定资产的使用，保管责任制度

2.建立台账或卡片，及时反映固定资产的增、减变动等情况，做

到账(卡)、物一致

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3.正确使用固定资产，做好维护保养

4.定期进行清查盘点，并提出盘点报告

5.负责编制固定资产的大修理计划

行政部门

1.建立健全分管固定资产的账(卡)，并按期填报有关的业务报表;

2.正确及时办理新增、转移、调拨、报废等手续;

____对使用部门进行固定资产维护、管理和使用情况的检查和指

导;

4.定期组织清查盘点，处理盈亏报废，提出盘点报告;

5.健全档案资料，组织给固定资产编号并粘贴标识。

财务部门

1.负责本企业固定资产的统一核算，建立健全固定资产的核算凭

证和账卡，正确填报有关会计报表;

2.审核并办理固定资产新增、转移、调拨、报废等的财务手续及

核算;

3.正确计提固定资产折旧;

4.监督执行固定资产的清查盘点工作。

第2章固定资产购置

第____条固定资产预算

固定资产购置实行预算管理。年初由各部门编制本部门年度固定

资产购置预算，列明拟购置固定资产的名称、型号、生产厂家、具体

配置、购置的数量、单价、金额，成套资产应按各组成部分分别编制

预算。

第____条请购审批

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1.预算内固定资产的购置

使用部门填制“固定资产购买申请单”(一式三份)并申请购置，

申请单一份由使用部门留存，一份由行政部留存，一份交财务部。具

体审批和执行权限如下表所示。

购置固定资产的审批、执行权限表：

单次使用金额

审批人

执行办理

____万元(不含)以下

使用部门负责人、财务部

一般固定资产购置由行政部办理购买

手续;专用设备的购置由设备部负责办理

____万元(含)-____万元

公司主管领导、财务部

____万元(含)以上

总经理、财务部

2.预算外固定资产购置

预算外固定资产购置应提交《预算外资产购置申请报告》，经公

司财务部、行政部会签并报总经理批准方可进行购置。

第____条购置方式

资产购置应坚持多方询价不少于三方的原则，保证资产购置价格

的经济合理。单批购置固定资产的价值在____万元以上的，应公开招

标，招标文件及成交合同应报经营财务部备案。为保证资产购置价格

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的合理，方便公司员工的监督，购置设备的相关信息应在公司内部网

上公开。

第____条固定资产验收登记

1.固定资产购置应办理验收登记手续。

总部各部门(含市场部)、各事业部的固定资产验收由采购部、行

政部和各使用部门负责，经过验收合格的资产才能办理报销手续。验

收不合格的设备，由采购人员办理退换、索赔、拒付等事宜。

2.固定资产的登记