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医院会计档案管理制度

(1)会计档案包括会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算业

务资料，必须严格按照财政部和国家档案局制定的《会计档案管理办

法》规定，进行科学管理，妥善保存，存放有序，查找方便。

(2)财务科的全部会计档案，由财务科长指定专人负责装订、整

理及造册，财务科长指定专人负责保管1年，1年后移交档案室保管。

(3)会计档案的保管期限分为永久、定期两种，定期保管的期限

为5年、15年、25年三种，期限从会计年度终了后的第--年算起。

(4)对记账凭证，应在每月终了10日内按编号顺序装订成册，人

库保存。

(5)每年决算报出后，要对各种会计凭证、会计账簿、会计报表、

财务预决算和重要会计资料逐项收集并进行登记，整理立卷、编制目

录。

(6)本科室本单位人员调阅会计档案要经财务科长同意，经办人

登记调阅理由、日期、档案种类、姓名等。原则上不准将会计档案带

出档案室，需要复印的要经过财务科长同意。

(7)外单位人员调阅会计档案，要持有正式介绍信，经财务科长

或院领导批准。调阅前要详细登记调阅档案名称、日期、调阅人员姓

名和工作单位、调阅理由，调阅人员不得将会计档案携带外出。

(8)非专管人员不得随意进人档案室，经批准调阅会计档案人员，

一律禁止携带烟火，否则不予人室调阅。

(9)对期满应销毁的会计档案，由财务部门报经院长批准后，进

行处理，并填写“会计档案销毁清册”长期保存。