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同学聚会策划方案与活动细节(10篇)

同学聚会策划方案与活动细节篇1

一、【活动时间】：___年10月3日10月4日

二、【活动地点】：十堰世纪百强大酒店

三、【活动主题】：与你有约相聚十堰

四、【承办】：8553班毕业_周年同学聚会筹备组

五、承办：湖北省十堰市明岐礼仪庆典中心

六、【活动准备】：活动现场背景喷绘制作、专业音响、DJ音乐师、主持

人、文艺节目、摄像、摄影、投影仪、制作电子相册、农家乐、游览景点、茶话

会及宴会饮品(白酒、饮料、水果、瓜子、月饼等)

七、【活动安排】：

1、百强厅会场布置：

①由89年同学毕业合影、主题词、在校期间珍贵照片组成的背景喷绘

②灯光、音响、投影仪、手提电脑

2、10月3日下午3点参加聚会同学在世纪百强雅阁大酒店百强厅报到，领

取活动日程安排表及同学通讯录。(住宿的同学领取房卡)礼仪公司摄影、摄像提

前到场，开始跟拍相见一刻喷绘背景前集体合影喷绘背景前集体合影(5点以前

餐桌上先摆放水果拼盘、月饼、瓜子、糖果等()，在同学自我汇报期间内，把握

节奏，陆续上菜，先凉后热)

3、晚上6点聚会仪式开始

①灯光变暗，音乐响起，礼仪公司主持人宣布仪式开始，大屏幕电子相册滚

动播放

②主持人吴红立、范杰开场宣言;(追光)

③总会长祝云耀讲话、分会长(王锐、李征)发言;

④同学们按学号顺序上台自我汇报自我汇报(站在主持台，追光)(大自我汇

报屏幕幻灯片播映相关内容);中间穿插手机连线未能参加聚会的同学(李耕老

师、曾力、冉卫东夫妇、姜云虎夫妇等)。

⑤文艺节目(礼仪公司提供的文艺节目与同学的才艺表演穿插进行)最后全

体同学一起上台合唱，《真心英雄》结束晚会。，

⑥宴会结束，分小组自由活动

4、10月4日上午10：00在汽院正门前集合，由陈家润带队参观母校(观宿

舍、进教室、爬山亭……)，介绍校园变化。(摄影、摄像到场开始跟拍)集体合

影(校园门口、教学楼前等集体合影(校园门口、教学楼前等)参观完后游览车城

新貌(路线：红卫转盘-镜谭路-总装厂北京路-参观博物馆及体育中心，视时间而

定)。

5、中午12：30农家乐就餐，就餐结束，下午自由活动。

6、下午6：00准时到邦辉大酒店就餐(话别晚宴)

7、10月5日返程。(如果确实因个人原因需要提前返家的，必须当面向筹

备组二人以上说明情况获得同意方可离队)

八、【活动经费管理】：

1、本次活动预算费用控制在5万元以内万元以内以内。

主要项目：住宿费、活动期间餐饮、娱乐、礼仪公司费用(包括主持、文艺

节目、灯光、音响、摄影摄像及制作DVD数码摄影底片光盘、背景喷绘)、纪念

册等。(预算项目明细详见附件)

2、本次活动筹资方式主要是以自愿捐款为主，希望高管与事业有成者积极

参与。活动经费由专人管理;所有费用支出由筹备组提出和审核，最后按实际支

出做收支明细表，便于同学审核;费用不足部分由总会长提名协商解决;经费余额

将作为同学会基金。

3、经费运作方式设立收款专用银行帐号，打款的同学发短信告知(手机号：)

活动支出款项审核;(筹备组二人同意方可支出)活动结束后，将收支明细通过邮

件公布相关人员;

九、【温馨提示】

1、活动需要携带的个人用品请自备(身份证、有携带方便的相机、摄像机、

U盘的带上，精彩片断不容错过)

2、请事先得到你家人的认可和支持

3、多展现自己的风采，要求每人至少准备一个节目相信有你，我们的聚会

更精彩!

聚会前需要落实的事情

1、百强厅现场背景喷绘方案主题：与你有约相聚十堰副标题：湖北汽车工

业学院管理系8553班同学毕业_年聚会(_-___年___年10月3日)主要元素：大

学毕业合影照、大学期间同学照(要大家提供电子版的-旧照扫描，9月22日前

提供给礼仪公司)礼仪公司出具方案，筹备组审核通过方可喷绘

2、王智、欧阳负责审核礼仪公司提供的文艺节目，与礼仪公司签订服务协

议;

3、王智、欧阳提前点菜、陈吉寒负责落实农家乐位置

4、陈家润负责提供8553班同学学号，并确定母校参观路线，准备校园变化

介绍

5、欧阳负责咨询