WIMD701-1(1.0)双重船级工作须知.doc

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新建双重船级船舶合作协议签署工作须知

WorkingInstructionforDualClassNewBuilding

CooperationAgreementSignature

目录

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7.

目的

适用范围

定义和缩写

职责划分

工作流程

文件传递与归档

附件

版本号

修改页次

修改原因

1.0

新订

编写

审核

会签

批准

批准日期

宋晓飞

周立伟

王晨

孙峰

2012.07.03

目的

制定本须知的目的在于明确我社与国外船级社就新建入级船舶双重船级合作项目签署工作协议及其它相关文件的职责划分、业务处理流程等要求，以期保障双重船级检验的顺利执行，共同为客户提供满意服务。

适用范围

本须知适用于我社与外国船级社及相关方就双重船级船舶规范适用性、图纸审查、建造检验、产品检验、收费与分成、证书报告签发等签署备忘录和联合工作协议等工作的过程控制。

定义

双重船级（DualClass）：是指经船东同意，船厂申请我社与另外一家国外船级社共同执行新建入级船舶图纸审查、建造检验、船用产品检验，并按照要求分别签发船级证书的入级检验服务活动。按照一般原则，法定图纸审查及法定检验由其中一家船级社代表船旗国政府执行，并按船东和船厂申请按照适用的国际公约和船旗国政府的法定检验要求签发相应法定证书。

双重船级图纸审查和入级检验备忘录(Memorandumofunderstanding，以下简称MOU/COA)/合作协议(Cooperationofagreement,以下简称COA)：是指船东、船厂、设计单位（如有时）与双方船级社就双重船级申请、入级符号、图纸审查、现场检验、产品检验、检验工作安排和执行组织机构以及职责分工等内容，达成一致并签订的书面文件。具体是采用MOU或COA，由相关方根据习惯商定。

双重船级检验联合工作协议（Jointworkingagreement,以下简称JWA）：是指我社与国外船级社之间，为履行双重船级检验服务项目，依照MOU/COA中的约定，就双方在项目中的职责分工、信息沟通与交流、工作处理流程、技术和管理问题的协调、收费、分成比例、费用收取与分成流转等内容达成一致而签订的书面文件。视项目具体情况，双重船级检验工作协议可以附件方式，对某些工作做出进一步的规定；也可根据需要经签署双方同意后，对已签协议进行补充、修改或完善。特殊情况下，如相关方同意且MOU/COA内容已经完全覆盖JWA的内容，可不必签署JWA。

职责划分

总部经营管理处：

是MOU/COA、JWA的谈判和签署的管理和协调部门，负责或指导相关分社开展MOU/COA及JWA的编制及与相关方的沟通与谈判工作，负责办理MOU/COA及JWA的内部签批工作；

MOU/COA和JWA签署之后，在项目执行过程中负责处理与协调涉及到协议本身内容的相关问题，具体技术问题仍由业务部门按内部职责分工进行处理。

总部船舶建造处：

在MOU/COA和JWA签批和准备阶段，负责重点审阅MOU/COA、JWA中涉及现场建造检验部分的条款；

MOU/COA和JWA签署之后，负责指导和监控相关检验单位按照签署的MOU/COA和JWA的要求执行并开展检验工作；并负责签署后的协议正本的保存和归档工作。

总部产品检验处：

在MOU/COA和JWA签批和准备阶段，负责重点审阅MOU/COA、JWA中涉及产品检验部分的条款；

MOU/COA和JWA签署后，负责指导和监控相关检验单位按照签署的MOU/COA和JWA的要求执行并开展检验工作；

总部技术处:

在MOU/COA和JWA签批和准备阶段，负责重点审阅MOU/COA和JWA中涉及船舶审图、产品审图部分的条款；

MOU/COA和JWA签署之后，负责指导和监控相关单位按照签署的MOU/COA和JWA的要求执行并开展审图工作。

审图中心：

在MOU/COA和JWA签批和准备阶段，负责重点审阅MOU/COA协议中船舶入级符号的正确性及一致性、并审阅有关船舶审图、产品审图等条款的内容完整性及可操作性；

MOU/COA和JWA签署之后，负责按照签署的MOU/COA和JWA的要求开展或指导下属审图单位开展审图工作。

总裁办公室：

负责从法律角度全面审阅的MOU/COA、JWA的相关条款，减少或避免我社在协议中的法律风险；同时处理MOU/COA执行过程中及后续可能的法律事务。

主管入级船舶业务的副总裁：

负责双重船级MOU/COA及JWA等文件的审批工作；经其批准后由总部经营管理处或经总部书面授权的相关分社代表我社签署MO