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助理岗位说明书

助理岗位说明书一：

1、公司利益高于一切，业务助理要肯定听从上级领导委派的各项工

作，并能主动保质保量完成公司下达的各项规章制度;

2、保证工程部各种文件及资源的妥当保存。与合作单位保持肯定距

离，方法得当;对于泄露公司及工程部机密的行为，公司以辞退处理

3、负责每天工程部各类表格的统计核对，确保销控表的准时精确，

相关内容须精确准时的输入电脑存档;

4、依据公司规定做好工程人员入、离、调职治理与佣金核算。

5、每日早9：30分前将前一日各项销售数据报至公司前台，如轮休

日则由经理指定人选代报;

6、每周一早九点半将周报或月报传至公司;

7、依据广告规划，按时收集工程各种报广资料，并整理归档。协作

销售经理对每天来电来访做具体精确的统计、录入、存档等工作;

8、填写工程治理日志,进展来电、来访的统计、调查，并在每日上午

十点前将前一日销售数据输入电脑;

9、进展商交接的各种文件均要有具体交接登记，并分类保存;

10、对于工程周边市场动态及竞争工程的状况要有准时调研及信息反

应;

11、准时精确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录，并按时上报

公司;

12、建立客户销售台帐，并治理从开发商和公司处领取的《保存单》

《买卖契约》《商品房买卖合同》等，置业参谋在领取时需签署相应表格，

否则，业务助理有权拒发;若单据作废，也由业务助理保管，交销售经理

统一上缴。

13、业务助理有责任向销售经理反映业务体中存在的违反公司原则的

一切状况;

14、销售资料的预备;对工程部办公用品、办公设备的申领、使用、

维护、修理的责任;

15、协作销售经理做好代理费的统计及销售提成的发放比例，并上报

公司。

16、特别优待申请须有相应的审批文件方可签署;由领导口头批准的，

销售秘书负责在一周内补齐审批文件并准时报销管部。

17、业务助理负责监视业务员催款工作的准时有效;

18、业务助理负责记录工程部全部人员的考勤，要求公正、精确。并

对不合格的工作内容有指导及上报的权力;

19、业务助理有责任同客服部共同协调与各合作单位的关系，建立对

销售有利的`合作意向;

20、对于不合格的业务记录有权根据公司惩罚原则及程序上报销售经

理实施;

21、对于工程组内任何违反公司治理标准的行为有义务向销售经理详

实汇报;

22、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。

处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作;

23、负责会议的纪录,文稿的撰写和各项档案治理等;

24、处理销售过程中的行政事务并效劳于销售;

25、全部储存在电脑内的资料必需加设授权密码;

26、每月最终一日前向上级领导报送工作总结;

27、完成上级领导交办的其他工作。

28、有力量处理突法大事，如不在工作范围内准时请示经理

助理岗位说明书二：

1.帮助经理做好现场行政治理工作;

2.做到以身作则，给现场员工树立好典范;

3.准时完成有关表格的填报，帮到标准化;

4.催促业务员遵守现场制度，准时追踪客户等;

5.能够应付现场客户提出的有关问题;

6.帮助经理定期召开业务会议;

7.帮助经理对业务员进展培训，秘书助理岗位说明书。

8.销售数据的统计

9.现场文具的治理考勤的监视

10.文件资料的保存，整理，归档

【助理岗位说明书】