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县人民医院会计档案管理制度

会计档案是指会计凭证、帐簿、财务报表、会计软件和

数据等会计核算专业材料，是记录和反映医院经济业务的重

要史料和证据，是医院档案的重要组成部分，为加强会计档

案管理特制订以下制度：

一、每年形成的会计档案由财务部门指定专人，按照归

档要求进行会计档案的整理、立卷并装订成册，负责编制会

计档案清册。

二、当年的会计档案，在会计年度结束后，由财务部门

保管一年，期满之后，应由财务部门填写移交清册，一式两

份，移交综合档案室统一管理。

三、综合档案室对接收的会计档案应保持原卷册和封

装，个别卷册需要重新整理时，应协同财务处经办人一起，

按要求拆封整理。

四、会计档案的原件不得外借，如有特殊需要时，必须

经单位负责人批准，可以提供查阅或复制，并办理登记手续。

五、会计档案保管期满，需要销毁时，由综合档案室会

同财务处提出销毁意见，编制销毁清册，经财务处负责人严

格审查，报主管领导批准，由综合档案室与财务处共同派员

监销。

六、财务文件如预算、计划、报告、批复、制度等按文

书档案管理办法执行。

七、档案管理人员对违反会计档案管理制度的行为和做

法，有权进行纠正。