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发布钥匙管理制度通知
钥匙是公司设施和资产安全的重要保障，为了更好地管理和保护公司的财产，我们决定全
面推行钥匙管理制度。为了使每一把钥匙都能起到最优的作用，特制定以下制度，望各位
员工自觉遵守并配合执行。
一、钥匙分类管理
公司所有钥匙将分为三类，分别为大门钥匙、办公室钥匙和仓库钥匙。不同类别的钥匙将
由专人负责保管和管理，分别为管理员、办公室主管和仓库主管。
1.大门钥匙：由公司管理员保管，每天由保安负责发放和收回。下班后请归还至保安处，
确保大门的安全性和可控性。
2.办公室钥匙：由办公室主管保管，每个员工负责个人所管理的钥匙。请勿将办公室钥匙
乱放或转借他人使用，否则将视情节严重性做出相应处理。
3.仓库钥匙：由仓库主管保管，只有特定的员工可以持有。请使用仓库钥匙时，确保门锁
固定并妥善存放，以免造成资产损失或安全隐患。
二、钥匙使用规定
1.钥匙只能用于相应的场所或设施，禁止私自随意擅用。
2.请妥善保管每把钥匙，避免遗失或外泄，一旦发生请及时向相关负责人汇报。
3.在使用钥匙时，请注意周围环境，确保没有他人在附近。使用完毕后，请及时归还。
4.禁止将公司的钥匙外借给他人，如有特殊情况需要外借，请提前向上级汇报并征得同意。
5.禁止私自复制公司的任何钥匙，一经发现将立即停职处理。
6.如有需要更换钥匙，请及时向相关负责人申请，并经过书面审批手续。
三、钥匙管理责任
1.公司管理员：负责大门钥匙的保管和管理，确保门锁的正常使用和保安工作的有序进行。
2.办公室主管：负责办公室钥匙的保管和管理，确保员工个人钥匙的安全性。
3.仓库主管：负责仓库钥匙的保管和管理，确保仓库资产的安全性和有效管理。
四、钥匙监督检查
公司将不定期对各部门的钥匙使用情况进行检查，以确保钥匙使用的合规性和安全性。对
于违反规定的员工，将根据情节轻重给予相应的处罚，并通报上级领导。
五、钥匙管理制度的执行
本制度自发布之日起正式实施，希望各位员工认真学习，严格执行。如有违反制度者，将
视情节轻重给予相应处理。同时，希望各位员工积极配合，共同维护公司的资产安全和企
业形象。
特此通知。
公司管理部
日期：XXXX年XX月XX日
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