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写给感谢信的注意事项
写给感谢信的注意事项
感谢信是各级机关、企业事业单位、社会团体和个人，对帮助、
支持过自己的单位或个人表示感谢的信函。感谢信是机关常用事务
文书的一种，也是个人常用的一种应用文书。通常在需要表示谢意
的事件完成之后，或在新年、春节等年度转换的时候，写给对方。
感谢信有两大突出特点：一是真实性；二是感召性。
感谢信的内容要真实，表现在两个方面：一是感谢的对象要真实，
如果是感谢单位，要写清楚具体的单位名称，做到准确无误。如果
是感谢个人，要写清楚本人的单位、职务或所在岗位，越具体越好。
二是叙述的事情要真实，时间、地点、经过、结果等。对事情的描
述要清楚、简练、精当，避免夸大或缩校
感谢信的结构是：标题+称谓+正文+落款+成文时期
感谢信的标题大致分为三种：
一是以文种作标题，如“感谢信”，首行居中书写，适当放大字
号。
二是用公文式标题，发文机关+事由+文种，如“远大公司对翔远
美工室协助布展的感谢信”。首行居中，注意断文准确。
三是用双标题——正标题和副标题，正标题可以生动形象一些，
副标题是给某单位的感谢信。
称谓最好用全称，以表示给予对方的尊重，顶格书写在标题下一
行。称谓前可加修饰语，如“尊敬的”等。
落款和成文时期与其它文书相同。
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