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一、目的
为了保障公司设备、财产安全，规范办公室门锁的管理，落实钥匙管理责任，特制
定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有办公场所、仓库、设备间等区域的钥匙管理。
三、职责分工
1.行政部：负责公司钥匙的统一管理、登记、分发、回收、更换等工作。
2.各部门负责人：负责本部门钥匙的保管和使用，确保钥匙安全。
3.部门员工：按照规定使用钥匙，不得私自复制、转借他人。
四、钥匙管理要求
1.钥匙登记
公司钥匙由行政部统一登记，包括钥匙编号、钥匙名称、所属区域、领取人、领取
日期等信息。
2.钥匙分发
各部门负责人根据工作需要，向行政部申请领取钥匙。行政部根据申请情况，进行
登记、分发。
3.钥匙保管
各部门负责人应妥善保管本部门钥匙，不得私自复制、转借他人。钥匙应存放在指
定的保险柜或钥匙箱中，确保钥匙安全。
4.钥匙使用
部门员工需使用钥匙时，应向部门负责人提出申请。部门负责人核实后，方可将钥
匙借给申请人。使用完毕后，应及时归还。
5.钥匙回收
员工离职或调离原岗位时，应将所持钥匙归还给部门负责人。部门负责人负责将钥
匙上交行政部。
6.钥匙更换
钥匙遗失、损坏或无法正常使用时，应及时报告行政部。行政部根据情况，负责更
换新钥匙。
7.特殊情况处理
遇有特殊情况需要使用钥匙时，应填写《钥匙借用申请表》，经部门负责人签字同
意后，方可借用。借用完毕后，应及时归还。
五、违规处理
1.部门负责人未妥善保管钥匙，导致钥匙遗失或损坏，需承担相应责任。
2.部门员工私自复制、转借他人钥匙，一经发现，将严肃处理，并追究相关责任。
3.部门员工未经批准，擅自使用他人钥匙，一经发现，将严肃处理，并追究相关
责任。
六、附则
1.本制度由行政部负责解释。
2.本制度自发布之日起施行。
七、检查与监督
1.行政部定期对各部门钥匙管理情况进行检查，确保制度落实。
2.部门负责人应加强对本部门钥匙管理的监督，确保钥匙安全。
3.公司全体员工应自觉遵守本制度，共同维护公司财产的安全。
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