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公司公共财产管理制度

第一章总则

第一条为规范公司公共财产的管理,提高资产利用效率,保证资产安全,制定本制度。

第二条公共财产是指公司所拥有的、供全体员工使用的设备、设施、场地、办公用品等任

何形式的固定资产或流动资产。

第三条公共财产管理制度是公司为公正、公平、公开、高效使用公共财产,防止公共财产

浪费和滥用,保护公共财产免受损失,促进公共财产价值最大化而制定的规章制度。

第四条公共财产使用及管理应当遵循合法、公正、合理、诚信、谨慎的原则。

第五条公共财产管理制度适用于公司内部全体员工,所有员工必须遵守并执行。

第二章财产管理的范围

第六条公共财产的范围包括但不限于:

1.公司固定资产,如土地、建筑、设备、机器等;

2.公司流动资产,如办公用品、办公设备,车辆等;

3.公司场地、场馆、会议室等;

4.公司其他任何形式的财产和资产。

第七条公共财产的使用范围根据不同的资产分类和使用目的,分别规定相应的使用标准和

要求。

第八条公共财产管理的范围包括但不限于:

1.财产使用的申请、审批、登记、记录和归还等流程;

2.财产的存储、维护、保养和维修等工作;

3.财产的报废、处置和更新等流程;

4.财产的监管、安全、防火等安全管理工作;

5.财产使用的违规行为处理等。

第三章财产使用的申请和审批

第九条公共财产的使用需提前申请并经过审批才能使用,未经审批不得私自使用。

第十条公共财产的使用申请应当包括使用人、使用时间、使用目的、使用地点、使用数量

等相关信息,并由主管部门审批。

第十一条公共财产使用审批的原则是合理、必要、经济、有效,审批建立在合理使用的前

提下。

第十二条公共财产使用审批的程序是申请人提出使用申请→主管部门审批→审批结果通知

申请人→使用人签字确认→开始使用。

第十三条对于重要公共财产的使用申请,需要提前进行安全评估和风险评估,确保使用安

全。

第四章财产使用的登记和记录

第十四条公共财产的使用应当进行登记和记录,包括但不限于:

1.财产使用的申请表;

2.财产使用的审批文件;

3.财产使用的登记表;

4.财产使用的记录簿;

5.财产使用的检查报告等。

第十五条公共财产的使用登记和记录应当详细、真实、完整、准确,反映公共财产的使用

情况。

第十六条公共财产的使用登记和记录由使用单位负责,必须及时更新和汇总,定期向主管

部门上报。

第十七条公共财产的使用登记和记录应当与公司财务管理部门的账目相互核对,确保账目

真实准确。

第五章财产的存储和保管

第十八条公共财产的存储和保管应当符合安全、整洁、便于管理和易于取用的要求。

第十九条公共财产存储应当分类、分区域存放,并标明使用单位、存放地点、存放时间等

信息。

第二十条公共财产的保管人应当定期对财产进行检查,发现问题及时报告并进行整改。

第二十一条对于易损耗、易失窃等财产,应当加强保管措施,采取相应的安全防护措施。

第六章财产的维护和保养

第二十二条公共财产的维护和保养应当定期进行,延长财产的使用寿命,保证财产的良好

运行状态。

第二十三条公共财产维护和保养应当由专业人员进行,严格遵守维护和保养流程和标准。

第二十四条维护和保养报告应当真实、准确,对于发现的问题,应当及时报告并进行维护

和保养。

第七章财产的报废和处置

第二十五条公共财产达到报废使用标准时,应当及时报废和进行处置。

第二十六条对于报废的公共财产,应当及时清点并办理报废手续,将报废财产进行分类处

理。

第二十七条对于报废财产的处置,应当严格遵守相关法律法规的规定,采取相应的处置措

施。

第二十八条对于处置后的财产资金,应当按规定进行会计核对,确保资金的安全和合理使

用。

第八章财产的安全监管

第二十九条对于财产的安全监管应当加强,确保财产的安全稳定。

第三十条对于安全监管的财产,应当进行定期检查和维护,并建立相应的检查记录。

第三十一条对于财产的安全防护措施,应当及时更新和完善,确保财产的安全。

第九章财产使用的违规行为处理

第三十二条对于财产使用的违规行为,应当依法严肃处理,情节严重者给予相应的处罚。

第三十三条对于财产使用的违规行为,应当及时进行调查核实,并制定相应的处理意见。

第三十四条对于违规行为者应当依据相关公司规定,给予相应的处罚,并进行记录和通报。

第十章财产管理的责任制度

第三十五条公共财产管理的责任制度是公司重要制度之一,责任制度的明确是推行公共财

产管理制度的基础,对于不履行义务或造成损

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