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《供电公司电力客户关系管理服务合同》
甲方(委托方):
名称:[供电公司名称]
法定代表人:[法定代表人姓名]
地址:[公司地址]
联系电话:[联系电话]
乙方(受托方):
名称:[客户关系管理服务机构名称]
法定代表人:[法定代表人姓名]
地址:[机构地址]
联系电话:[联系电话]
鉴于甲方为提升电力客户满意度、忠诚度,优化客户服务体验,增强市场竞争力,拟委托乙方提供专业的电力客户关系管理服务,乙方在客户关系管理领域具备丰富经验、专业团队与成熟的服务体系,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规规定,经双方友好协商,达成如下合同:
一、服务内容
1.客户信息管理与整合:
-协助甲方收集、整理、更新电力客户的基本信息(如姓名、地址、联系方式、用电类型等)、用电信息(用电量、用电峰谷时段、电费缴纳情况等)、服务需求信息(故障报修记录、业务咨询记录等)以及其他相关信息,建立全面、准确、动态的客户信息数据库。
-对客户信息进行分类、分析与挖掘,识别不同客户群体的特征、需求与行为模式,为个性化客户服务提供数据支持。
2.客户服务流程优化:
-对甲方现有的电力客户服务流程(包括新装用电申请流程、电费收缴流程、故障报修流程、投诉处理流程等)进行全面评估,查找存在的问题与瓶颈环节。
-根据评估结果,结合行业最佳实践与客户需求,提出针对性的流程优化方案,简化服务环节,提高服务效率与质量,缩短客户等待时间与业务办理周期。
3.客户沟通与互动策略制定:
-制定电力客户沟通与互动计划,包括定期的客户满意度调查、电费账单解读与通知、节能用电宣传与推广、电力服务新政策与新产品介绍等内容。
-确定沟通渠道与方式,如短信、邮件、电话、社交媒体平台、客户服务热线等,并根据不同客户群体的偏好与习惯进行合理选择与组合,确保信息能够及时、准确地传达给客户,提高客户参与度与响应率。
4.客户投诉与纠纷处理:
-建立健全电力客户投诉与纠纷处理机制,制定统一的处理流程与标准。当客户提出投诉或发生纠纷时,乙方负责及时接收、记录相关信息,并按照规定流程进行调查、处理与反馈。
-对投诉与纠纷案例进行深入分析,总结经验教训,提出预防措施与改进建议,以降低同类问题的发生率,提升客户满意度与信任度。
5.客户忠诚度培养与提升:
-设计并实施电力客户忠诚度计划,如积分奖励制度、会员专属服务、用电优惠套餐等,激励客户持续选择甲方的电力服务,增加客户粘性与忠诚度。
-定期对客户忠诚度计划的实施效果进行评估与分析,根据客户反馈与市场变化情况,及时调整与优化计划内容,确保其有效性与吸引力。
二、服务期限
本合同服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止。在服务期限内,乙方应按照合同约定持续提供优质、高效的电力客户关系管理服务。
三、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
1.权利:
-有权对乙方的服务工作进行监督检查,要求乙方按照合同约定及相关标准规范开展客户信息管理、服务流程优化、客户沟通等工作,确保服务质量与效果。
-有权要求乙方定期提交服务工作报告、数据分析报告、客户满意度调查报告及相关资料,以便甲方了解服务进展情况与成果,为内部管理与决策提供依据。
-在乙方未履行合同义务或服务工作出现严重问题时,有权要求乙方限期整改,如乙方拒不整改或整改后仍不符合要求,有权扣除相应的服务费用、解除合同并要求乙方承担违约责任。
-根据甲方自身业务发展需求与市场变化情况,对乙方提出的客户关系管理策略、服务流程优化方案、忠诚度计划等提出合理的修改意见与要求,并要求乙方予以充分考虑与调整。
2.义务:
-向乙方提供开展电力客户关系管理服务所需的相关资料,包括但不限于客户信息数据、业务流程文档、服务记录档案等,以便乙方进行信息整合与分析,并保证所提供资料的真实性、准确性与完整性。
-按照合同约定及时支付服务费用给乙方。
-组织甲方员工积极配合乙方开展客户关系管理工作,如提供必要的人员支持与协作,协助乙方进行客户信息收集与核实等工作,但涉及的费用由乙方承担(除非另有约定)。
-对乙方提交的服务成果与相关资料予以必威体育官网网址,仅用于甲方电力客户关系管理工作的合法范围内,不得向第三方泄露或滥用,必威体育官网网址期限自合同签订之日起至合同终止后[必威体育官网网址期限时长,如3年]。
(二)乙方权利与义务
1.权利:
-有权要求甲方按照合同约定提供电力客户关系管理所需资料、支付服务费用及协助开展服务工作。
-在客户信息管理与整合过程中,如发现甲方客户信息存在不准确、不完整或数据混乱等问题,有权要求甲方及时予以更正或补充,以确
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