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初中生应掌握的应用文格式

一、通知

通知是一种上级对下级、组织对所属成员传达信息或布置工作常用的应

用文。同级单位之间有什么事情需要互相告诉，有什么活动需要请有关方面参加，

也可以发通知。通知是为了让别人了解和执行的，因此，通知必须写得明白、具

体、确切。

通知的一般写法：

1、第一行中间写“通知”二字；有的把发通知单位名称也写进去，如《×

×中学教务处通知》；有的还把通知的事由也写进去，如《关于开展语文作文周

活动的通知》。根据实际要求，“通知”前边可以加“重要”“紧急”等字样。

2、被通知者的名称或名字写在第二行，顶格写，下加冒号。也可先写正

文内容，然后另起一行空两格写“此致”，再起一行顶格写被通知者的称呼。在

日常简单的通知中，正文内容已明确了通知的对象，那么，开头或末尾的对象名

称也可省略。

3、具体内容一般写在通知对象的名称下面，另起一行空两格开始写。如前

面无通知对象的名称，就在标题下面另起一行空两格写通知内容。内容较多的可

分条写。

4、发出单位和时间分两行写在正文本末尾的右下方。单位名称在上行，日

期在下行。有的还要家盖公章。

示例：

通知

校男生蓝球队定于5日下午4时在大操场集训，希全体队员准时出席。

校体育教研组

10月4日

二、启事

1、启事亦称“告示”，是一种公告性的应用文。单位和个人，凡有事情要

作公开说明以求大家协助的，都可写成启事公布出来，或者登在报刊上。

2、种类，分三类：一是征招类。如招聘、招生、招工、征稿、征集启事。

二是声明类。如遗失、聘请、迁移、更名、开业、竞赛等启事。三是寻找类。如

寻人、寻物启事。

3、格式：

（1）标题：写在第一行正中，用大字写。分四种写法：一是以文种作标题。

如《启事》。二是以事由作标题。如《寻人》《招领》。三是以启事单位和文种

组成。如《××公司启事》。四是标明启事性质。如《寻物启事》。

（2）正文：启事内容。第二行前空两格写起，包括启事的目的、原因、内

容、形式和要求等项，正文末尾可以写上“此启”或“特此启事”。

（3）启事者和启事日期：分两行写在正文后的下方。

写作要求：一是标题题目短小、醒目。二是所启事项要完整，表达清楚，力求内容单一。三

是语言要真挚、中肯，注意礼貌。四是启事单位或个人姓名及联系地点、联系人和联系电话

等一定要交待清楚、具体、完备。

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示例：

征稿启事

为丰富校刊《中学时代》的内容，特征求下列稿件：园丁颂歌，班级

新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。

来稿要求观点鲜明、文字简洁生动、字迹清晰，篇幅以不超过千字为

宜。请写明真实姓名和所在班级。

稿件请送本校学生会《中学时代》编辑部。

《中学时代》编辑部

×年×月×日

三、电报稿（普通电报）

1、电报头栏：由邮局工作人员填写。

2、收报人住址、姓名：“收报地点”栏写××省××市（县）。“收报人

住址和姓名”栏要填写具体地址，如××街××号和收报人姓名。给厂矿机关的

电报，可直接写电报挂号的号码。

3、电文内容和署名：电文内容要精炼、明细，不加标点。电文后紧接写上

发报人的姓名及与收报人的关系。正文要顶格写。

4、发报人姓名、地址、电话（这部分不拍发，供邮局参考）。

注意事项：电文一格只能一个字。

四、申请书

申请书是个人或单位向有关部门组织、团体提出某种要求或申请解决某个问题而使用的

专门信件。

申请书种类很多，如入党（团）申请书、困难补助申请书、入会申请书