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员工档案调入转出”操作流程

一、调入员工档案操作流程

调入员工档案是指将员工档案从外地或其他部门调入本部门。调入员

工档案的目的是为了管理和维护员工的档案信息，方便对员工进行人事管

理和劳动关系处理。以下是一般情况下的员工档案调入操作流程：

1.提交调入申请：当需要调入员工档案时，相关部门（如人力资源部

门）负责人应向上级部门提出调入申请，并提供相关的调入原因。

2.上级批准：上级部门对调入申请进行审批，审批通过后将下发调档

令，并将该通知告知相关部门和人员。

3.调配档案管理员：根据调档令，相关部门应将调入的员工档案调配

给对应的档案管理员。档案管理员负责接收并登记档案信息，并将其归档

到档案库中。

4.更新档案信息：档案管理员应按照规定程序将调入员工的个人信息

进行更新，包括个人基本信息、工作经历、教育背景等，并将员工原来所

在部门的档案移交给新部门，确保档案信息的完整性和准确性。

5.完成调档手续：档案管理员将调入档案的相关手续进行记录，并通

知相关人员和部门档案已完成调入手续。

二、员工档案转出操作流程

员工档案转出是指将员工档案从本部门转移到其他部门或机构。常见

的转出情况包括员工离职、调动或调岗等。以下是一般情况下的员工档案

转出操作流程：

1.提交转出申请：员工所在部门负责人或人力资源部门应向上级部门

提出员工档案转出申请，并提供转出原因和相关证明。

2.上级批准：上级部门对转出申请进行审批，审批通过后将下发转档

通知，并将该通知告知相关部门和人员。

3.准备档案文件：员工所在部门的档案管理员应根据通知准备员工的

档案文件，并确认档案信息的准确性。同时，将档案上交给相关部门或机

构的档案管理员。

4.更新档案信息：档案管理员应按照规定程序将档案转出的员工的个

人信息进行更新，同时将转出员工的相关信息归档到档案库中。

5.完成转档手续：档案管理员将转档的相关手续进行记录，并通知相

关人员和部门档案已完成转出手续。

总结：

员工档案的调入与转出是组织内部人事管理工作中的重要环节。通过

规范的操作流程，能够确保员工档案的及时、准确地调入和转出，并为组

织人事管理和劳动关系处理提供有效的支持。