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备品备件管理制度

第一章总则

第一条为了统一公司备品备件管理的工作，规范备品备件的使用和管理，提高备品备件的

利用率和管理水平，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门和单位备品备件的管理工作。

第三条公司备品备件管理工作坚持科学管理、精心保管、合理使用、节约运营“”的原则。

全面加强备品备件的使用和管理，确保备品备件的安全、准确、有效使用。

第四条公司备品备件的管理工作由设备管理部门统一负责，各部门对备品备件的管理有责

任和义务。

第五条各部门负有定期检查、保养设备、及时更换物理损坏的部分和部件的管理义务，保

障设备正常工作。

第六条公司备品备件按照货物管理制度商品信息化物流的基本要求进行采购、定额计划、

入库、仓储、配送、领用和报废等一系列管理活动。

第七条公司备品备件的标识标准按照《企业标识标准规范》（GB33721-2017）规定执行。

第八条有关备品备件标准及其变更根据变更通知书进行，批准人签字或盖章方为有效，即

本单位主管领导统一签字或盖章。

第二章采购管理

第九条公司备品备件采购管理实行集中“统一、分类管理”的原则。

第十条公司备品备件的采购工作应严格执行相关法律法规和公司规章制度，遵循公平竞争

的原则，采购单位应当加强对备品备件采购资质的审查，落实供应商的法人资格、生产经

营许可证的真实性等。

第十一条公司备品备件采购应当按需采购，避免过多或过少的备品备件库存，造成资金浪

费或生产中断。

第十二条采购备品备件应当向公司设备管理部门提供申请单和备品备件使用计划书，经管

理部门审核同意，方可进行采购工作。

第十三条采购备品备件应当选择资质合格、信誉良好的供应商，签订合同后方可进行采购。

第十四条采购备品备件前，需对备品备件的种类、数量、质量、价格等进行综合考虑，经

过合理的比价、议价后确定采购。

第十五条采购备品备件时，必须对供应商提供的备品备件进行质量检验，验收合格后才能

入库使用。

第三章入库管理

第十六条公司备品备件入库应当统一按照公司设备管理部门的相关规定进行，严格执行公

司入库标准和流程。

第十七条入库备品备件应当按照备品备件的种类、货物编码和数量进行合理的分类、编号、

登记、存储。

第十八条入库备品备件应当按照仓储规定进行归档保存，保管好备品备件的资料和档案，

做好备份工作。

第十九条入库备品备件必须经过验收合格后方可入库，并填写备品备件名称、规格、品种、

数量、入库日期等相关信息，并进行保管。

第二十条入库备品备件的保管人员应当做好备品备件的资料记录，并严格保守备品备件的

机密。

第二十一条入库备品备件应当加强保管工作，做好备品备件的防火、防盗、防潮、防腐、

防晒等工作，确保备品备件的安全。

第二十二条入库备品备件在保管期间，应当严格按照备品备件的保管要求和规定进行保管、

维护、维修、保养等。

第四章配发管理

第二十三条公司备品备件在使用前，需经过申领配发程序方可领取，申领配发程序由设备

管理部门统一负责。

第二十四条各部门在使用备品备件前，需提出备品备件的申领单，经过设备管理部门审核

后方可进行配发。

第二十五条对于一些特殊的备品备件，需经过领导审批后方可配发使用，严格控制备品备

件的使用范围和数量。

第二十六条在配发备品备件时，必须对备品备件的种类、规格、数量等进行清点、登记，

配发单应由申领人签字确认后，由配发人员签字盖章后方可配发。

第二十七条配发备品备件必须有严格的使用要求和规定，一切按照备品备件的使用规程独

立使用，严禁擅自更改、挪用、虚报、乱用备品备件。

第二十八条凡是配发备品备件使用完毕后，必须按照备品备件的报废程序进行处理，避免

资源浪费和资产损失。

第五章报废管理

第二十九条公司备品备件报废由设备管理部门和资产管理部门协同进行，严格按照相关规

定和流程进行管理。

第三十条对于需要报废的备品备件，需提出报废申请，经过设备管理部门和资产管理部门

审核同意方可进行报废。

第三十一条对于报废备品备件，必须进行严格的清点和登记，填写报废单据，说明报废原

因。

第三十二条报废备品备件必须根据相关规定及时进行处理，进行淡定、压缩、粉碎、焚烧

等工作，确保资源的合理利用和环境的保护。

第六章盘点管理

第三十三条公司备品备件的盘点由设备管理部门负责组织进行，每年进行一次全面盘点。

第三十四条盘点时，对备品备件的种类、规格、数量、存储条件等进行清点和核