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合同部工作职责
合同部是公司合同管理、招投标管理、统计管理、计量
支付的部门，其主要工作职责是：
一、负责工程类合同的起草、签订及管理工作。严格履
行【合同法】有关规定，标准合同管理程序，监督、检查合
同的履行情况，做好兑现工作。
二、严格贯彻执行国家有关法律法规，负责工程施工的
招投标工作。负责对应业主绿化工程的【招标文件】，进行
【投标文件】的组织编制工作，中标后与业主签订工程合同。
三、负责苗木采购招标工作，有序的进行招标文件的编
制及对各投标单位进行资格审查和招标、评标、定标、签订
合同等工作。收集整理技术文件及修改意见。
四、负责工程的计量和支付工作，做好工程计量支付上
报工作。负责公司工程竣工结算的编制。
五、负责工程变更报批工作，参与工程变更方案、工程
变更数量确实定及工程变更资料的整理、上报等各项工作。
六、负责在与业主签订工程合同后，与各施工队、养护
队、苗木供给方分别签订劳务协议及苗木合同，并对各合同
进行分档管理及执行。
七、对各施工队实施工程量进行现场查验核实。
八、参与工程量的测量、竣工图复核工作，参与公司承
建工程的本钱清算。
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九、做好工程、养护、合同等业务部室各项资料的收集、
归档分类管理工作。发放文件有效版本，收回失效或作废技
术文件。控制合同副本或复印件的传送范围、保守公司商业
机密。
十、负责法人授权公证等项工作。
十一、完成公司领导指派的其他任务。
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合同部部长职责
一、负责合同部全面工作，对总经理助理负责。
二、负责本科室各项工作的安排、检查及协调相关部室
的关系。
三、对应业主制定的【招标文件】，进行【投标文件】的
组织编制工作，中标后与业主签订工程合同。
四、对起草的合同进行审阅，并经上级主管领导审批后，
方可组织签订合同。
五、严格履行【合同法】有关规定，标准合同管理程序，
组织签订合同，加强合同管理。
六、主管各工程阶段的工程计量工作。
七、主管合同变更的编制和上报工作。
八、负责工程统计报表的管理工作。
九、对各施工队实施工程量进行现场查验核实。
十、完成好领导交办的其它工作。
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合同部副部长职责
一、协助合同部部长负责合同部工作，对合同部部长负
责。
二、协助合同部部长进行【投标文件】的组织编制工作
以及苗木招标的组织工作。
三、严格履行【合同法】有关规定，标准合同管理程序，
组织签订合同，加强合同管理。
四、及时催促计量员对各工程施工阶段的工程计量工作。
五、负责计量变更的编制和上报工作。
七、负责各工程计量资料的管理工作。
八、负责各工程款支付、整理统计工作，并及时与财务
进行各工程款项的核对。
九、对各施工队实施工程量进行现场查验核实。
十、完成好领导交办的其它工作。
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档案管理员职责
一、协助部长及副部长做好合同部的工作。
二、负责合同部、工程部、养护部等部室的合同、档案
资料的管理工作，按规定做好档案资料的收集、整理、分类、
立卷、归档和移交工作，建立健全并严格执行合同履约、档
案管理制度。
三、负责档案资料及工程书籍的借阅
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