WISW701-2（V2.3）软件购买与租赁.doc

质量管理体系文件-WISW701-2

版本号：2.23

生效日期：2009.12.0112.07.15

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软件购买与租赁须知

InstructionforSoftwarePurchaseandRent

目录

0．修改版本

目的

适用范围

参照文件

定义和缩写

实施步骤

流程图

附录

版本号

修改页次

修改原因

2.0

2.1

2.2

2.3

全部

1-5

FormRWISW701–2/A

2/5,3/5,4/5,5/5,FORMRWISW701-2/A

5.1.1，5.9，软件购买与租赁工作流程图，FormRWISW701–2/A

根据QSCS2000，做进一步完善

根据职责调整和实施情况做进一步完善

根据ISO9000-3,做进一步修改，加强安全可靠性

总部机构改革后，部门名称调整

编写

审核

会签

批准

批准日期

陈新

王立真

王晨

莫鉴辉

2012.7.3

目的

本须知旨在对我社购买与租赁的软件进行质量控制，使其能得到有效使用。

适用范围

本须知适用于本社使用的从社外购买/租赁的与质量活动有关的所有软件。

参照文件

本社《软件工作管理程序》（WPSW701）。

定义和缩写

《软件工作管理程序》（WPSW701）定义和缩写适用于本须知。。

实施步骤

提出需求申请及审批

软件需求部门或单位根据工作需要提出购买/租赁软件的申请，填写《软件需求申请单》（RWPSW701-A）报总部信息技术管理处组织需求评审，工程计算软件购买的需求申请会签技术处。

经总部同意的需求申请以及方式建议（购买或租赁），由软件需求部门根据我社相关管理规定办理软件购买/租赁项目与预算申报手续，具体实施步骤见《软件工作管理程序》（WPSW701）6.1～6.3有关要求。

接受任务，确定责任场所和责任人

根据经批准下达的软件采购/租赁任务，确定采购/租赁任务组织实施的责任场所和责任人。

软件选型调研与测试比较

软件采购/租赁责任场所负责组织相关职能部门和软件需求部门对所需购买/租赁的软件产品进行选型调研与测试比较，编制《软件选型调研、测试分析报告》；内容包括：

软件是否适合本社/本单位目前的计算机系统；

软件的功能、性能和应用规模是否满足需要；

凡是涉及到使用有关规范、标准、公约等的计算软件，还应注意与现行有效规范、标准、公约等的一致性，避免购买/租赁过时的软件；

对工程计算软件还需要做实例验证；

软件的可靠性和使用的安全性；

软件供应商的技术支持与服务能力的评判；

软件性能价格比等。

必要和条件允许时，可向软件供应商申请一定时间的软件试用期。

大型软件选型评审

必要时，软件责任场所应负责组织相关职能部门和软件需求部门对大型软件选型进行内部评审，必要时也可进行外部评审，提出评审意见。

报批

《软件选型调研、测试分析报告》以及软件选型评审结果需要经过社领导的审批。

系统范围内使用的大型软件系统，还需要经过总裁办公会或技术办公会的批准。

采购

根据我社相关采购规定由责任场所负责组织进行软件采购/租赁活动。

责任场所负责与软件供应商起草合同，合同基本内容包括：

购买/租赁方式；

使用期限；

价格/租金；

软件使用许可证及其数量；

技术支持、升级/更新方式、培训方式及其责任方、服务费用等；

应提供的软件技术文档、用户手册、软件介质清单；

软件验收标准与方式

软件供应商对其软件产品在信息安全方面的保障承诺

双方的法律责任与义务等。

合同在正式签署前需经本单位法律部门审核。

合同由单位主管领导或经单位主管领导授权的人员与软件供应商签署。

验收：按照《软件工作管理程序》（WPSW701）6.4要求执行。

软件登记：按照《软件工作管理程序》（WPSW701）6.6要求执行。

备份、登记造册

软件责任场所应做好采购/租赁软件介质和相关文档的备份与登记造册工作，确定软件后续技术支持与服务工作的责任场所及负责人（协调人）。

由总部信息技术处信息技术管理处（全系统通用软件）或单位软件管理部门（单位内部使用软件）填写《外购/租赁软件及文档登记簿》（附录1FormRWISW701-2/A）,确保软件功能升级、软件技术支持服务有保障。软件采购/租赁工作完成后，FormRWISW701-2/A应报备总部信息技术处信息技术管理处。

软件采购/租赁工作完成后，FormRWISW701-2/A应报备总部信息技术处信息技术管理处。

备份要有明确的备份标识，建议注明以下内容：

软件名称及版本号

本卷序号/本次后备总卷数

备份日期

备份存储位置

归档：按照《软件工作管理程序》（WPSW701）6.7要求执行。

发放：按照《软件工作管理程序》（WPSW701）6.9要求执行。

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