SL-QP-MKT-01 订单审查管理程序.doc

※※封面※※

文件标题

订单审查管理程序

发放号

文件编号

SL-QP-MKT-01

制订日期

发行日期

年月日

版本

B0

页数

共6页

制作部门

市场部

受文部门会签

■总经办

■生产部

■工程部

■品质部

■仓库部

■PMC部

■人事部

■采购部

■市场部

■财务部

内部资料注意保存不准复印不准外传

批准

审核

编制

签名

日期

※※目录※※

章节

内容

页次

封面

1

目录

2

修订履历

3

1

目的

4

2

范围

4

3

参考文件

4

4

权责

4

5

定义

4

6

流程

4

7

内容

4-6

8

附件/附表

6

---------------END----------------

※※修订履历※※

版次

变更页次

变更内容简述

变更依据

变更者

生效日期

1．目的:

通过对业务订单的评审与协调评审活动的控制,确保公司能够完全理解顾客要求并能按订单要求交付产品.

范围:

公司所有业务合同或订单的评审和协调合同评审工作均适之.

3.参考文件:

3.1文件控制程序SL-QP-QA-01

3.2记录控制程序SL-QP-QA-02

4.权责:

4.1??总经理:负责合同/订单的审批,协调和检查合同的执行.

4.2??市场部:业务负责客户信息,相关资料收集,与客户有效沟通并反馈,跟单人员负责合同或订单的受理,以及订单的跟踪落实和对外联络事宜，PMC组织主持合同评审,,并对产品数量与交货期能否满足订单要求进行评估.

4.3?采购部:对订单所需物料的供应能否满足进行评审.????

4.4?品质部:对检测标准质量保证能力进行评审.

4.5工程部:对订单所需产品的设计开发能力进行评审.

4.6???生产部:对生产能力,生产设备是否满足进行评审.

4.7???PMC:对订单的交期根据公司内部情况评估是否满足并进行回复，

5.定义；

5.1常规合同/订单:指已和本公司签订长期销售合同的客户发来的采购订单.

5.2特殊合同/订单:指三新产品（新产品、新工艺、新物料）合同,有特殊要求或有附加的技术要求的订单.

6.流程：

无

7.内容：

7.1业务订单来源于客户的书面合同或电话,传真,口头协议等.口头订单或协议必须最终形成书面记录,必要时经客户确认.

7.2产品要求的确认,市场部负责确定产品要求,包括:

7.2.1顾客规定的要求,包括产品本身的质量要求,也包括交付与交付后的要求,如交货期限,交货方式及地点,付款方式及交付后服务的提供等.

7.2.2顾客未明确规定的要求,但预期或规定用途所必需的要求.

7.2.3适用的法律法规要求.

7.2.4本公司附加的质量要求与对客户的责任.

7.3合同的评审：

7.3.1评审方式:会签,会议:

7.3.2针对三新产品（新产品、新工艺、新物料）进行合同评审，于指定时间内完成各项评审后常规订单报总经理审批，其它订单报总经理审批。。

7.3.2.1对新产品、小批量合同或订单依据PMC交期进行回复。

7.3.2.2对本公司常规产品，老客户订单不做合同评审，由PMC跟单进行评估。

7.3.3特殊合同由PMC组织相关部门:工程部,生产部,品质部,采购部,以会议方式的要求进行评审,并将形成的评审结果报总经理批准.

7.3.4订单评审的内容及要求:PMC组织相关部门对合同/订单的所有相关要求进行评审,以确保理解订单的要求及具备满足订单的能力,评审内容包括:

A、市场部对所有合同的合法性,完整性,客户资信与履约能力进行评审,并在规定范围内对其业务协调性及价格进行评审,超出范围的提交总经理进行评审.

B、工程部对顾客设计的订单进行设计能力评审.

C、品质部对订单有关的质量要求进行评审.

D、采购部对订单进行物料供应能力进行评审.

E、生产部对所有订单进行生产能力评审.

F、PMC部对所有订单交期进行评审.

7.4订单确认内容包括:

7.4.1交易条件;

7.4.2交货方式;

7.4.3付款方式;

7.4.4品质标准;

7.4.5工程技术规格要求;

7.4.6违约责任;

7.4.7订单及备料要求;

7.4.