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商务助理工作总结6篇

商务助理工作总结(1)

一年如水而逝，新旧年交替之际，回顾工作，总结经验，以启迪来年的工作，

我对商务助理这一岗位有了更深的体验，对工作内容也更加熟悉。自20xx年2

月14日进入公司到现在已经将近1年了，在公司同事和领导的支持帮助下，我

成长了许多。通过这一年的工作及学习，我个人的工作模式和工作方法都有了较

大的进步，现将这一年多来的工作情况分类总结如下：

一、日常事务工作的完成情况

自入职至现在，作为商务助理开始接手一些商务上的工作，主要是做好商务

订货信息的建立、报价跟踪、安排工厂发货、文档文案的整理等，同时协助部门

人员处理各种事项。在此期间我的工作主要是以下内容：

1)处理日常的商务发货：跟客户联系发货方式、核对收货信息和收发票信

息，通知及跟催采购部门及时采购、通知财务开发票。同时对于新客户要跟对方

联系索要开票信息和一般纳税人证明。

2)跟踪商务报价：对于每个报价单子，及时协调生产研发部、采购部、财

务部等相关部门，做到在最短的时间报出最准确的价格，并及时回复客户。

3)管理客户订货及发货信息：整合了生产、发货、开票记录，以及销售明

细跟踪表，做到对每一个订单的生产、发货时间、开票时间、回款时间及金额等

都有准确的记录。

4)协助部门领导处理日常工作：主要包括给客户发送报价、合同传真、跟

催回款、审核合同、随时处理领导安排的工作任务等。5)标书制作：负责商务

部分，协调各个部门完成标书其他部分，并整合盖章装订等。

二、协助领导管理事务工作方面

1)每天做好考勤、监控及员工外出登记，做好登记;2)每月协助领导处理

部门人员考核事项;3)部门人员费用报销审核，汇总，上交;

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4)做好公司会议通知及会前准备工作，协调员工保障会议顺利进行;5)及

时有效的完成领导安排的各项任务。

三、工作过程中总结的心得及经验：

1)办事效率问题

工作中处理问题的时候各个部门之间的配合至关重要，市场营销中心是一个

发起问题的部门，如何协调其他部门配合解决问题很关键，这一年下来，我总结

如下：积极沟通，做好主动反馈;有责任心，对自己负责的追踪到底。

2)做个工作中的有心人，做好每件小事。

助理的工作其实很杂很琐碎，各个领导随时都有可能安排些临时的任务，这

些任务有些是紧急的，这就需要我快速判断事情的紧急程度及时处理，更要有好

的记性，不落下待处理的任务。工作中我养成了随时做好统计的习惯，例如对每

天寄出的快递的的明细，客户的信息等都做好相应的统计，以便后来查询。

四、今后努力的方向

1、积极与各部门同事沟通交流，做到主动反馈

2、保持高效的执行力和责任心，对自己负责的事务追踪到底

3、用心做好每件事。

4、了解行业知识，让自己有一定的知识储备，更好的服务公司。

商务助理工作总结(2)

加入贵公司已经两个月了，任行政助理一职，虽然之前有过一些相关的工作

经验，但“不在其位,不谋其政”很多事情都是跟想象的不一样。

两个月的时间很快过去了，在这两个月里，我在公司领导及同事们的关心与

帮助下完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高。

这两个月的工作总结主要有以下几项

1、专业知识、工作能力和具体工作

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公司行政助理的主要是协助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐

碎，每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，而这些事务又是必不可少的。

在短时间内熟悉了本职的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在

具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展和完成本职工作。

在这两个月中，我本着“把工作做的更好”的目标，积极的完成了以下本职

工作

(1)办公明细等电子文档的更新和调整，以方便自己开展工作;

(2)工作区域的卫生管理及执行;

(3)协助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作，并按

具体整理的文件类别整理好放入文件夹内，以便查阅;

(4)公司车辆的违章及用车情况的管理;

(5)协助好行政经理做好公司的