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会议室借用登记表
一教303会议室（）304会议室()305会议室()309报告厅()
303、304、305会议室系常规会议室，容纳量32人，无任何设备设施。
地点二教201会议室()学术报告厅（容纳量为430人）()
图书馆报告厅(容纳量为230人)（）
麦立方()
借用时间年月日上午时—时；下午时—时。
借用单位联系人及电话
会议主题
二教报告厅：有线会议话筒4只，无线手持话筒2只，投影仪3台；(用于大
型会议或学术报告)。
图书馆报告厅：有线会议话筒4只，无线手持话筒2只，投影仪2台；（用于中
小型会议或学术报告。）
一教309报告厅：有线会议话筒4只，投影仪1台；（学校会议或学术报告使用，
现有设备不举办培训类和学生活动）
情况二教201会议室：有线会议话筒5只，投影屏幕1张。
麦立方:现有演出设备一套，包含十二只手持无线、4只耳麦（学校大型文艺晚
会和大型集会使用；1000人以上使用）
***如有使用超出会堂现有设备数量的情况发生，须经管理员同意，在设备兼
容的情况下可以自行增加需要的设备。
借用单位
申请部门
负责人签字
盖章
（安全责任人）
党政办意见
注意事项：
1.借用单位须严格遵守会堂规章制度，如有损坏会议室、报告厅各种设施、
设备的情况，要配合会堂工作人员处理事件，照价赔偿。
2.借用单位签字人和联系人均为安全责任人，责任人需提前制定安全预案，
会议期间维护好会场秩序，如有紧急情况发生需第一时间到场。
3.借用单位需自备会议用品，自行安排会务工作。会后要关好电源、门窗，
要负责会场额卫生和公共设施的管理。
4.各单位已借用会场的，凡遇校区举办大型活动或召开重要会议等情况，
必须服从校区党政办公室统一调配。
5.本表填好后交由校区党政办公室审批、留存。
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