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公司密码钥匙管理制度
一、总则
为了保障公司资产的安全,确保公司运营的稳定和持续发展,公司特制定本密码钥匙管理
制度。本制度适用于公司内部所有员工,包含公司董事、管理层、员工以及外来人员。
二、密码管理
1.员工密码
(1)员工个人密码安全由员工自行负责,密码不得以明文形式保存,不得随身携带并泄
露给他人;
(2)员工个人密码定期更换,定期性由系统自动提醒,密码更换时需确必威体育官网网址码的复杂性,
不得使用过于简单的密码;
(3)员工忘记密码时,需向相关部门申请重置密码,重置后的密码由员工自行设置;
(4)员工在离职时,需将公司账户的密码交还给相关部门,并确保个人账户信息的安全。
2.公司内部机密资料的密码管理
(1)公司内部机密资料一律设置密码保护,密码只能由相关部门领导授权人员知悉;
(2)密码定期更换,更换周期由相关部门负责人自行设定;
(3)员工接触到公司机密资料时需向领导申请密码,不得私自泄露或传播;
(4)员工离职时,需向相关部门交还所持有的内部资料密码。
三、钥匙管理
1.公司重要设备、房间等的钥匙管理
(1)公司内所有设备、房间均设置钥匙保护,钥匙由设备管理员或相关部门负责人统一
保管;
(2)员工在借用钥匙时需经过相关授权,借还登记,不得私自擅用;
(3)钥匙使用完毕后需及时归还,并由相关人员确认;
(4)遗失钥匙时,需及时向设备管理员或相关部门汇报,做好遗失登记来确保安全。
2.公司门禁管理
(1)公司所有出入口均设置门禁系统,员工出入需刷卡或输入密码;
(2)门禁权限由人事部门统一管理,根据员工身份和职责设置不同的权限;
(3)员工离职时,需及时注销门禁权限。
四、违规处罚
对于违反本密码钥匙管理制度的员工,将按照公司规定予以相应处理:
1.第一次违规,口头警告并要求立即整改;
2.第二次违规,书面警告并限制相关权限;
3.第三次违规,暂停工作并接受进一步处罚。
五、其他规定
1.本制度由公司安全必威体育官网网址部门负责监督执行,定期对密码钥匙管理情况进行检查;
2.员工应密切关注公司公告,不得有意忽视制度要求。
六、附则
本公司密码钥匙管理制度自发布之日起生效。如有需要修改或补充,须经公司安全必威体育官网网址部
门审批,并由公司全体员工执行。对于违反本制度造成的损失,将由相关责任人承担相应
责任。
制度最后更新日期:20XX年XX月XX日
以上是公司密码钥匙管理制度,希望全体员工能够严格遵守,共同维护公司的安全和稳定。
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