公司备件及材料管理制度 .pdfVIP

第一章总则

第一条为加强公司备件及材料的管理，确保生产、维修、科研等活动的顺利进行，

提高物资使用效率，降低成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门、车间、仓库及从事备件及材料管理的工作人

员。

第二章管理职责

第三条公司设立物资管理部门，负责备件及材料的采购、验收、储存、发放、报

废等管理工作。

第四条各部门负责本部门备件及材料的申请、使用、维护和保养。

第五条仓库管理员负责备件及材料的入库、出库、盘点、维护等工作。

第三章采购管理

第六条采购部门根据生产计划、库存情况、维修需求等，编制采购计划。

第七条采购计划经相关部门审核后，由采购部门组织实施。

第八条采购过程中，必须遵循公开、公平、公正的原则，选择优质供应商。

第九条采购合同签订后，应及时将合同信息传递给相关部门。

第四章验收管理

第十条仓库管理员负责备件及材料的验收工作。

第十一条验收时，应核对采购订单、供应商提供的质量证明文件等。

第十二条验收不合格的备件及材料，应立即通知采购部门处理。

第五章储存管理

第十三条仓库应保持清洁、干燥、通风，确保备件及材料的储存条件符合要求。

第十四条备件及材料应按照种类、规格、型号等进行分类存放。

第十五条仓库管理员应定期检查备件及材料的储存情况，发现异常及时处理。

第六章发放管理

第十六条各部门申请备件及材料时，应填写申请单，经相关部门审批后，由仓库

管理员发放。

第十七条发放备件及材料时，应核对申请单、验收单等，确保发放准确无误。

第十八条仓库管理员应在发放记录上注明发放日期、数量、用途等信息。

第七章报废管理

第十九条备件及材料因质量问题、过期、损坏等原因无法使用时，应予以报废。

第二十条报废备件及材料应经相关部门确认，并由仓库管理员进行报废处理。

第二十一条报废备件及材料的价值较大时，应进行资产评估。

第八章监督与考核

第二十二条公司定期对备件及材料管理制度执行情况进行监督检查。

第二十三条对违反本制度的行为，将按照公司相关规定进行处罚。

第二十四条对在备件及材料管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

第九章附则

第二十五条本制度由公司物资管理部门负责解释。

第二十六条本制度自发布之日起施行。

注：本制度内容仅供参考，具体执行时请根据公司实际情况进行调整。