单位钥匙管理制度 .pdfVIP

第一章总则

第一条为加强单位钥匙管理，确保单位财产安全，保障员工工作秩序，特制定本

制度。

第二条本制度适用于本单位的钥匙管理，包括办公室、仓库、设备间、档案室等

场所的钥匙。

第三条单位钥匙管理应遵循“统一管理、责任到人、严格审批、确保安全”的原

则。

第二章管理机构及职责

第四条单位设立钥匙管理办公室，负责钥匙的统一管理、发放、回收和监督工作。

第五条钥匙管理办公室的主要职责：

1.制定和完善钥匙管理制度，并组织实施；

2.对钥匙的发放、回收、更换进行审批；

3.对钥匙使用情况进行监督检查；

4.负责钥匙的保管、维修和更新；

5.定期对钥匙使用情况进行统计和分析。

第六条各部门负责人对本部门钥匙的使用和管理负直接责任。

第三章钥匙的发放与回收

第七条钥匙的发放范围：

1.单位内部员工因工作需要使用钥匙；

2.单位内部临时工作人员；

3.单位聘请的维修人员、清洁人员等。

第八条钥匙的发放程序：

1.员工因工作需要使用钥匙，应向钥匙管理办公室提出申请；

2.钥匙管理办公室对申请进行审批，符合条件的予以发放；

3.发放钥匙时，应登记领取人的姓名、部门、职务、联系电话等信息。

第九条钥匙的回收程序：

1.员工离职、调离部门或因其他原因不再使用钥匙时，应及时将钥匙交还钥匙管

理办公室；

2.钥匙管理办公室对回收的钥匙进行登记、核对，并妥善保管。

第十条钥匙的更换：

1.钥匙损坏或遗失时，应及时向钥匙管理办公室报告；

2.钥匙管理办公室核实情况后，为损坏或遗失的钥匙更换新钥匙。

第四章钥匙的使用与监督

第十一条钥匙使用人员应妥善保管钥匙，不得随意转借他人或私自复制；

第十二条钥匙使用人员使用钥匙时，应遵守相关规定，不得滥用；

第十三条钥匙使用人员不得将钥匙带入公共场所，防止遗失；

第十四条钥匙管理办公室定期对钥匙使用情况进行监督检查，发现问题及时纠正。

第五章奖惩

第十五条对在钥匙管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励；

第十六条对违反钥匙管理制度的个人，视情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。

第六章附则

第十七条本制度由单位钥匙管理办公室负责解释；

第十八条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度，我们旨在规范单位钥匙的管理，确保单位财产安全和员工工作秩序，

为单位的正常运转提供有力保障。