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浅议单位内部的会计管理
摘要:在当今社会主义现代化建设步伐不断加快,国民经济迅
速发展情况下,加强单位内部的会计管理日趋重要,从健全制度和
会计职业道德两方面谈加强会计管理。
关键词:单位;内部;会计管理
单位内部会计管理制度是各单位根据国家会计法律、法规、规
章、制度的规定,结合本单位经营管理和业务管理的特点及要求而
制定的规范单位内部会计管理活动的制度和方法。随着我国市场经
济体制改革的完善,会计将发挥着越来越重要的作用,建立并严格
执行单位内部会计管理制度,就显得尤为重要。
1、内部会计管理制度的基本内容
《会计基础工作规范》是在财政部1994年4月发布的《会计人
员工作规则》基础上重新修订的,它全面总结了《会计人员工作规
则》实施以来的基本经验,结合市场经济的新形势对会计工作提出
了新的要求,并对会计基础工作方面的有关内容,作出了比较系统
的修改和规定。会计内控制度是对会计信息产生过程的控制,不仅
是单位内部的管理事务,更牵涉到国家及投资者、债权人等社会公
众的利益,必须由国家统一程序来保证,保证会计工作有序进行的
重要举措,也是加强会计工作的重要措施,有重大的现实意义。
2、笔者认为应从以下两大方面加强内部会计管理
2.1完善各项制度
2.1.1建立健全单位内部会计管理体系。单位内部会计管理体系
主要是指一个单位的会计工作组织体系。内容包括:按照《会计法》
和《规范》规定的原则,结合本单位的实际情况,设置本单位的会
计机构及会计机构负责人(或会计主管人员)的职责。
2.1.2会计人员岗位责任制度
会计人员岗位责任制度是对单位内部会计人员管理的一项重要
制度,是对会计人员岗位职责和工作标准的规定。制定会计人员岗
位责任制度时,应主要明确会计人员工作岗位的设置、岗位职责和
标准、岗位轮换计划、岗位考核办法等方面的规定。会计人员岗位
责任制度是对一个单位会计工作进行具体分工而设置的各个职能
岗位。会计工作岗位上般可分为:会计机构负责人或者会计主管人
员,出纳,财产物资核算,工资核算,成本费用核算;财务成果核
算,资金核算,往来结算,总帐报表,稽核,档案管理等。由于各
个单位所属行业的性质、自身的规模、业务内容和数量以及会计核
算与管理的要求不同,在设置会计工作岗位时,必须结合本单位的
实际情况,各单位应当根据会计业务需要设置会计工作岗位。有的
分设、有的合并、有的不设,以满足会计业务需要为原则。
2.1.3会计账务的处理程序制度
账务处理程序主要是对会计原始凭证、记账凭证、账簿、会计
报表等会计核算流程和基本方法的规定。内容主要包括根据国家统
一会计制度的规定,确定本单位的会计科目及明细科目的设置和使
用范围;根据《规范》的规定和单位会计核算的要求,确定本单位
的会计凭证、格式、填制要求、审核要求、传递程序、保管要求等;
根据《规范》的规定和单位会计核算的要求,确定本单位总账、明
细账、现金日记账、银行存款日记账等的设置、格式、登记、对账、
结账、更正错误等要求;根据国家统一会计制度的要求确定本单位
内部会计指标体系考核要求。
2.1.4原始记录管理制度
原始记录是会计核算工作的基础环节。对原始凭证要从凭证是
否真实、齐全,手续是否完备,数字是否准确等方面进行认真核实,
加强对原始记录的审核与监督,这是有关会计人员的责任。
2.1.5内部牵制制度
建立内部牵制制度。主是为了加强会计人员相互制约、相互监
督、相互核对,以提高会计核算工作的质量,防止会计事务处理中
发生的失误和差错以及营私舞弊等行为。内部牵制制度是内部会计
管理制度的重要内容之一。制定该项制度时,应当与会计人员岗位
责任制度结合起来考虑。其主要内容包括:内部牵制制度的原则,
包括机构分离、职务分离、钱账分离、账物分离等;对出纳等岗位
的职责和限制的规定;有关部门或领导对限制性岗位的定期检查办
法等。
2.1.6财务收支审批制度
建立财务收支审批制度。财务收支审批制度是指确定财务收支
审批范围、审批人员、审批权限、审批程序及其责任的制度。是财
务会计工作的关键环节,主要内容包括:第一,确定财务收支审批
人员和审批权限,也就是明确单位领导人、总会计师、会计机构负
责人,其他有关机构负责人审批财务收支的范围和最高限额,超过
规定限额应当报批的程序。第二,确定财务收支的审批程序,包括
经办人、审核人、批准人等
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