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公司钥匙管理规章制度6篇
每个公司为确保公司财产安全,合理有效利用公司办公室和办公
家具,应该设立制度,使得公司更好的发展。今天小编在这给大家整
理了一些公司钥匙管理规章制度,我们一起来看看吧!
公司钥匙管理规章制度篇1
第一条:为管理办公场所物品的整洁及安全,特定本管理规定。
第二条:总公司钥匙由行政部(办公室)统筹管理、复制,部门钥匙
由部门负责人管理。
第三条:总公司大门钥匙分配四把,各部门大门钥匙分配二把。
第四条:如因公需使用钥匙,得向保管人说明使用目的,用毕后
应立即归还。
第五条:部门负责人负责管理钥匙的使用,不得任意复制或允许
同仁借予他人使用,否则负连带赔偿职责。
第六条:钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负
担职责,并视情节轻重论处或依法查办。
(一)离职时应将钥匙缴交行政部(办公室)负责人。
(二)钥匙遗失时,应立即向管理单位报备。
(三)非经管理单位同意不得复制。
(四)不能任意借予外人使用。
第七条:办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部(办公室)、部门由
部门负责人统一保管一套,并依类保管,以备急需。
公司钥匙管理规章制度篇2
公司大门钥匙采取实名登记使用保管原则,钥匙的职责保管部门
为行政部,任何部门或个人如需使用保管都应向钥匙的职责保管部门
提出申请,为规范公司办公室大门的钥匙管理,落实相关职责人的职
责,保证整个区域的安全,现制订办公室钥匙管理规定,请大家遵照
执行。
第一条:为管理办公场所物品的整洁及安全,特定本管理规定。
第二条:总部大门钥匙由行政部统筹管理,部门钥匙由部门负责
人管理。
第三条:总部大门钥匙分配九把。部门负责人六把(李晶、黄孝三、
朱运凌、董光荣、喻心悦、陈清),值班人员四把(刘瑞春、黄莉、彭成
成、张翠颖),严禁钥匙保管人向其他部门的人员交接钥匙,如私下交
接产生的职责,由两个交接人共同承担;如有保管人离职或调离部门,
需在办理手续时交接大门钥匙;钥匙保管人应遵守下列规定:
1、离职时应将钥匙缴交行政部。
2、钥匙遗失时,应立即向行政管理中心报备。
3、非经行政部同意不得随意复制。
4、不能任意借予外人或他人使用。
第四条:如个人因公需使用钥匙,应向行政部说明使用目的,提
出申请,用毕后应立即归还。公司职场的使用时间为公司正常工作日8:
00-20:00,行政部及值班人员根据此时间段开启或关掉大门和公司
主办公区域的空调,如部门因为自身安排需要使用公司职场,需在18:
00前向行政部门做书面登记,并且使用时间不超过23:00;
第五条:《大门钥匙使用职责书》的签署人必须为公司部门主管
以上人员(业务部为BC级以上人员),以及领导指定值班人员。
第六条:大门钥匙保管人需充分重视钥匙的保管职责,如发现钥
匙丢失或被人私下配置,应在24小时内向行政部报备,行政部应在被
告之当天更换大门锁,由此所产生的费用由钥匙丢失人负责;
第七条:办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部、部门由部门负
责人统一保管一套,并依类保管,以备急需。
第八条:本规定自颁布之日起实施。
公司钥匙管理规章制度篇3
一、钥匙分类:
业主(住户)钥匙、公共门窗钥匙、设备房钥匙
二、钥匙管理
1、各种钥匙由指定的房管员管理。无工作需要任何人不得以私人
名义借出;借出时须严格办理登记手续;[
2、标识
a、钥匙分类:先将钥匙按每套房、公共门窗楼层,设备房按设备
分类,然后用钥匙扣或细绳分别拴在一齐。
b、将分类的钥匙贴上标签,在标签纸上写明楼号单元(大厦)层房
号或设施、设备房名称。
c、业主(住户)的钥匙一般分为防盗门钥匙、室内门钥匙、电子对
讲门钥匙和信箱钥匙等四类,均应贴标签标识。
三、制作公共门窗、设备房钥匙牌
1、采用适宜的材料
2、将同类钥匙挂在同一处
3、制作钥匙挂放箱,将公共门窗、设备钥匙分类挂放,在挂放箱
上相应贴上标识。
四、钥匙发放
1、业主(住户)房子钥匙发放
由综合管理部物业管理员验证后发放,业主或领用人应在《钥匙
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