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公司钥匙管理制度8篇

公司钥匙管理制度1

一、目的：为了保障公司设备、财产、人身安全，规范办公

室门锁的管理，落实锁匙管理责任，特制定本规定.

二、适用范围：适用于公司所有钥匙的管理.

三、内容：

1.公司后勤部门负责公司钥匙保管、领用登记、回收、配制

的管理；

2.钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管，并对所配置钥

匙安全负责；

3.严禁将钥匙借给他人使用，否则一旦发生意外事项，转借

人也将负有连带责任。

如因公务需要延迟下班或休息日加班等特殊原因需要使用办

公钥匙，必须填写好《锁匙借用登记表》经总经理批准后，办理

相关借用与归还手续；

4.任何人不得随意复制公司钥匙，如因工作需要复制锁匙，

需经得公司总经理签字审批后由行政部统一复制并记录在《钥匙

领用申请表》；

5.钥匙持有人实行“上班前开门，下班后锁门“的原则.不

得随意在非正常工作时间里擅自开门；

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6.如果钥匙有遗失或损坏，请速报行政部，以便及时更换并

记录在《锁匙损耗/变更登记表》；

7.任何锁头的增加、更换、移动都必须填写《锁匙损耗/变

更登记表》经总经理批准后进行更正锁匙或编号；

8.所有公司锁匙的遗失，必须马上向后勤部报告，经总经理

批准后及时更换锁头并填写记录；

9.持有钥匙的人员，在离职或调动前，必须将持有的全部钥

匙缴回行政部，并填写相应的归还清单。否则不予办理离职手续。

如员工自离职未交接相关工作及锁匙时，后勤部将与其有关的所

有锁匙重新更换并填写完整记录；

10.后勤部每半年检查一次领用的钥匙，检查内容包括：数

量、损坏、丢失、是否复制等，并填写相关的检查记录《钥匙表

格》；

11.公司大门钥匙（三把），规定只能由总经理和后勤部门保

管，如因工作需要领用钥匙必须申请，经总经理批准后才可以领

用。

12.总经理室钥匙（三把），总经理室柜子钥匙（二把），规

定只能由总经理和人事部门保管，如因工作需要领用钥匙必须申

请，经总经理批准后才可以领用。

13.车床和考勤机钥匙（二把），规定只能由后勤部门和人事

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部门保管，如因工作需要领用钥匙必须申请，经总经理批准后才

可以领用。

14.财务室和财务柜钥匙（三把），会计、总经理和人事部门

共同保管，如因工作需要领用钥匙必须申请，经总经理批准后才

可以领用。

15.其他所有大门、移动柜和工具柜钥匙，共三套，人事部、

后勤部和总经理共同保管，如因工作需要领用钥匙必须申请并填

写《钥匙领用申请表》，经总经理批准后才可以领用。

四、其他说明：本管理规定从发布之日起开始实行，以前的

规章、制度、规定等与本管理规定有抵触的地方，以本规定为准，

没有抵触的继续遵照执行。公司钥匙管理制度2

一、钥匙分类

1.业主(住户)钥匙。

2.公共门窗钥匙。

3.设备房钥匙。

二、钥匙保管

1.管理处接管大厦钥匙后,安排人员专职管理钥匙,无工作需

要任何人不得以私人名义借出,借出时须严格办理登记手续。

2.标识,将钥匙分类,先将钥匙按每套房,公共门窗按楼层,设

备房按设备分门别类,然后用钥匙扣或细绳分别挂在一起.将分类

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的钥匙贴上标签,在标签纸上写明楼号、房号或设备房名称,业主

(住户)的钥匙一般分为防盗铁门钥匙、室内门钥匙、电子对讲门

钥匙和信箱钥匙等四类,均应贴标签标识。

3.制作业主(住户)钥匙挂放牌,一般采用5cm以上夹板制作

钥匙挂放牌,在夹板上划出若干相等的方格,在方格内标明楼层和

房号、栋号用醒目的颜色(红色)笔直接标在每层层首,并将层与层

之间也用不同于划方格的颜色笔划分开,每方格代表一户,在每方

格内钉一铁钉,将该户的钥匙挂在此方格内,挂放顺序按楼层房号

要求一目了然