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2023医院档案管理制度（优秀8篇）

2023医院档案管理制度篇1

1、会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料，是

记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括：

（1）会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

（2）会计记帐簿类：总帐，明细帐，日记帐，固定资产卡片，辅助帐簿，

其他会计帐簿。

（3）财务报告类：月度、季度、年度报告，包括会计报表、附表、附注及

文字说明，其他财务报告。

（4）其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，其他应当保存的会计核

算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。

2、会计档案每年形成，由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成

册，编制会计档案保管清册。

当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管两年（会计

机构内部指定专人保管，出纳人员不得兼管会计档案）。期满后，应当由会计机

构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管。移交本单位档案机构保管的会

计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应

当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。

3、会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5

年、10年、15年、25年5类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一

天算起。各类会计档案的保管期限按照国家《会计档案管理办法》规定执行。

4、会计档案不得借出，如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查

阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案

上涂画、拆封和抽换。

5、保管期限满的会计档案，可以按以下程序销毁：

（1）由会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档

案的名称、卷号册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时

间等内容。

（2）单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。

（3）销毁会计档案时，由会计机构派员监销。

保管期满但未结清的债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销

毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，

应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。

2023医院档案管理制度篇2

一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证（或工作证、学历证书）

等有效证件，同时填写查阅登记表；受他人委托者，还须出具他人上述任一证件

（含复印、传真件）及委托查阅申请书。

二、查阅重要的或密级档案，按《档案制度》办理；查阅本职范围外的.重

要档案，须经办公室负责人批准；查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。

三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，

()须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续（限5天内归还）；

若续借，需办续借手续。

四、提供利用档案时，按学校有关规定收费。

五、外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关规定办理。

六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，

有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。

七、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案内容。

2023医院档案管理制度篇3

1、会计档案包括会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算业务资料，必

须严格按照财政部和国家档案局制定的《会计档案管理办法》规定，进行科学管

理，妥善保存，存放有序，查找方便。

2、财务处的全部会计档案，由财务处长指定专人负责装订、整理及造册，

财务处长（或指定人员）负责保管一年，一年后移交档案室保管。

3、对记账凭证，应在每月终了10日内按编号顺序装订成册，装盒保存。

4、每年终了20日内，要将全年所有账簿集中整理，装袋保存，将所有会计

报表按顺序装订成册，妥善保存。

2023医院档案管理制度篇4

为了规范医院的档案管理，提高档案质量，保证档案完整安全，拓展档案的

开发利用。结合本院实际情况，特规定如下。

1、档案工作人员设置

1.1档案室归院办管理，设专职档案员（2～3）名，负责指导各科档案员工

作，以及医院全部档案的整理归档、保管及向档案局移交等工作。

1.2各职能科室设立兼职档案员1名，负责本科室档案的收集