功能设计_MM_MM017_按招投标结果创建信息记录_接口_20080327_v1.2.doc

SG186ERP典型设计

客户化开发功能设计说明

小组名称

文件名: 日期:DATE\@M/d/yyyy3/27/2008

创建人:

审核人: 第PAGE4页，共NUMPAGES6页

接口信息

记录号

日期

开发类型

FORMCHECKBOXReportFORMCHECKBOXFormFORMCHECKBOXInterfaceFORMCHECKBOXEnhancementFORMCHECKBOXConversionFORMCHECKBOXOthers

接口使用单位

模块

MM

接口编号

ZMM_ZTB_02

接口名称

招投标系统接口：招标结果返回

事务代码

业务负责人

功能设计者

夏韫

接口开发者/程序员

设计维护记录

请求提出者

时间

修改原因

审批人

夏韫

2007-11-19

创建

杨平

2008-03-27

修改

业务需求

接口目的

对需要国网招投标的物资，根据国网的统一要求统一使用国网招投标系统。本接口的主要目的是通过ERP系统直接上报招标请求，使最终户能方便的进行招投标计划管理，从而提高工作效率。

总体功能

在实际采购业务过程中，业务人员在ERP系统中进行采购申请的维护、审批等。系统中采购申请的来源有：来自生产计划的物资采购申请、来自项目的物资采购申请、来自平衡利库MRP运算的采购申请等，对于通过审批的采购申请，业务人员将根据采购物资目录等，决定是否采用招投标的方式。

对于统一招投标的采购申请物资，ERP系统按照招投标系统数据的要求，提供并导出基本的项目和物资信息，通过接口程序的发送端发送。招投标系统通过接口的接收端，接收信息并导入，最终生成完整的招投标信息，包括招标计划、项目和物资信息。

前提假设

使用频率和时间

按照招标需求，按需触发（不频繁）

处理类型

描述接口执行的方式（后台批处理/实时在线处理）

实时处理

开发优先级

高

注释

功能设计

功能规范

接口功能流程

招投标系统触发接口将中标结果传送到sap系统，并根据系统中配置招标结果的处理方式进行相应处理

选择画面：

自定义表

招投标系统输入数据

字段名

字段描述

招投标是否有内容

类型

长度

ZZBID

中标关键字

是

CHAR

18

ZXQBH

物资需求唯一编号*

是

CHAR

16

PSPID

招标项目编号

是

CHAR

24

ZZBNAM

招标标名

是

CHAR

64

ZZBBM

招标包名

是

CHAR

64

SORT2

供应商ID（组织机构代码）

是

CHAR

20

NAME1

供应商中文名称

是

CHAR

35

ZDATE

中标日期

是

CHAR

8

PREIS

中标价格

(参考价格-报价-后续业务考虑明细价格)

CURR

11

MENGE

中标数量

(包中物资数量-后续业务物资需求唯一编号数量)

NUM

13

返回值

字段名

字段描述

Sap系统是否有内容

字段类型

字段长度

ZZBID

中标关键字

招投标系统上传数据

CHAR

16

STATUS

处理结果

招标系统处理结果

CHAR

30

TEXT

处理结果文本

是

CHAR

30

逻辑处理

数据接收；

接口通过rfc函数接收招投标系统传送过来的中标结果

数据处理

方式一

接收中标结果中的数据，创建采购信息记录，并修改采购申请中的供应商及字段Erev-rscod修改为“D”套标结果，同时把采购申请的采购组织修改为1301，只有接收和修改都成功，才不需要重新接收，否则都需要重新接收。不管接收还是修改失败，都能够建立一个错误日志表，保存接收或修改失败原因，以便分析原因。排除原因后要能够重新接收。

方式二

接收中标结果中的数据，直接创建采购订单

数据传输

描述数据加载的方法(例如批处理，IDoc等)，输入输出文件的格式（txt,xls,xml等）

XML字符流传输

数据映射

描述从源/目标系统数据到SAP数据的映射关系

SAP表名-字段名

字段说明

类型

大小

源/目标系统字段名

类型

大小

映射说明

错误处理

对可能发生的错误，描述处理方法，包括错误通知，应急处理等

安全要求

描述接口需要进行的权限和其他安全检查。

描述接口上需要的其他安全措施。

核对要求

描述核对接口正确性的方法和尺度。例如Sap系统输出的报表，检察数量等。

其他处理要求

在使用创建采购订单处理方式中，必需在采购申请中输入采购组织，不然无法创建采购订单

附录