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文秘岗位所需知识

文秘在企业起着上传下达的作用。現代社会的发展，越来越需要高素质的文秘人才，因此我們要在提高自身素质的同步要有自已的想法和思绪，不停接受新知识，培养自已的工作和社交能力，按照企业的规章制度办事，合理安排工作，提高工作效率。

文秘专业知识简介

一种称职的秘书，必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字体現能力和操作現代化办公设备的能力。其中文字体現能力是最重要、最基本的，也是实現其他能力的基础。可以这样說，文字体現能力是秘书工作人员的基本功，是“看家”的本领。

那么，怎样才能有效地提高文秘写作的能力呢?详细說来，重要应注意如下几点：

首先，要端正态度，培养爱好，自觉学好文秘写作。

不管干什么事情，必须有对的的态度和浓厚的爱好，这样才有动力，才乐于去干，并想方设法去把工作干好。学习文秘写作也是如此。写作，是一种复杂、精细的精神生产，是一项十分严厉而艰苦的发明性脑力劳动，决不是轻而易举、一蹴而就的事情。美国著名的未来学家约翰·奈斯比特在《大趋势——变化我們生活的十个新方向》一书中指出：“在工业社会向信息社会过渡中，有五件?最重要?的事情应当记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我們比以往任何時候都更需要具有最基本的读写技能。这里所說的?读写技能?，首先就是足以应付平常工作和生活所需的写作能力，也就是应用写作能力。”与此同步，我們还要培养学习文秘写作的浓厚爱好，变被动為积极，变要我学為我要学。爱因斯坦說过：热爱是最佳的老师。对写作有强烈的责任感和浓厚的爱好，热爱写作，热爱到“忘我”、“痴迷”的程度，“衣带渐宽终不悔，為伊消得人憔悴”，“每有会意，便欣然忘我”，乐此不疲，如饥似渴地去钻研，废寝忘食地去揣摩，持之以恒，这样就一定会学得好，学得入门，就会不停地获得进步。

另一方面，学习文秘写作基础知识，借鉴优秀作品。

写作有无规律可循、措施可求呢?我們的回答是肯定的。古人說：“写作无秘雇作文有要道”，“定体则无，大体须有”，这种认识是符合辩证法的。我們所学的文秘写作教材，就是前人文秘写作经验的科学总結，就是揭示文秘写作的一般规律、引导人們掌握文秘写作措施和技巧的理论。

要提高文秘写作能力，还应故意识地选读某些范文，以作借鉴。鲁迅說过：“但凡已经有定评的大作家，他的作品，所有就阐明着?应当怎样写?。只是读者很不轻易看出，也就不能领悟。我們也应认识到：读书是读他人之书，作文是作自已之文;借鉴只是从中汲取营养，经消化后成為自已的东西;而不是生搬硬套，模仿抄袭，“依葫芦画瓢”。

最终，要勇于实践，坚持多练习、多修改。

写作是一种技能，技能的提高要靠实践。实践出真知。立足于多写多练，这是提高写作能力最有效的途径。假如只读不写或少写，那就会眼高手低，所学到确实良知识，将无用武之地，写作水平也就止步不前。天道酬勤，勤能补拙。只有勤学若练，坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如，真正学到本领。作為文秘人员，多写多练当然重要，但每次拟稿時，还要进行仔细的修改。多修改自已的文章也是提高文秘写作能力的一种重要环节。多改符合人們认识客观事物由浅入深、由片面到全面的规律，也是写文章责任心强的一种体現。文章频改，工夫自出。实际上，多一次认真修改，就多一份写作的体验，就多一项详细的收获。作為称职的秘书人员，要有高度的责任感，，养成修改文章的良好的良好习惯，虚心听取领导和同志們的意見，克服怕人挑“刺”的思想，对每一篇文章反复推敲，精思细改，这样写作能力才能迅速地提高。

文秘必须掌握的电脑技巧

一、紅头文献的制作及原则

1、进行页面设置

选择“文献”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不一样”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置為“仿宋”;“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字為原则、每页22行、每行28个中文的国标。

2、插入页号

选择“插入”——“页码”，“位置”设置為“页面底端(页脚)”，“对齐方式”设置為“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置為全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完毕页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一种中文，偶数页的页码设置成左空一种中文。

3、发文机关标识制作